Arcetec | Propuesta de Intranet con SharePoint

El Ecosistema Digital que Conecta a su Empresa.

Diseñamos e implementamos una intranet corporativa en SharePoint que centraliza la comunicación, optimiza procesos y potencia una cultura de colaboración innovadora.

Beneficios Estratégicos para su Negocio

Una intranet moderna es una inversión directa en eficiencia, cultura y crecimiento.

Colaboración sin Fronteras

Fomente el trabajo en equipo con espacios dedicados y co-autoría en tiempo real.

Comunicación Unificada

Convierta su intranet en la única fuente de verdad para noticias y comunicados.

Eficiencia Acelerada

Automatice tareas y encuentre información al instante, liberando tiempo valioso.

Cultura Fortalecida

Promueva sus valores y aumente el compromiso con un espacio digital compartido.

Impacto Directo en la Operación

Una Plataforma Integral a su Medida

Construimos una intranet que se adapta a su forma de trabajar, no al revés.

  • Portal de Inicio Dinámico: Agregador de noticias, eventos, accesos rápidos y contenido personalizado para el usuario.
  • Centro de Comunicaciones: Gestione noticias corporativas, blogs de liderazgo y comunicados segmentados por audiencia.
  • Portal del Empleado (RRHH): Centralice políticas, organigrama, beneficios, y solicitudes de vacaciones en un único lugar.
  • Sitios de Colaboración: Espacios de trabajo para departamentos y proyectos con gestión de tareas, documentos y calendarios compartidos.

Nuestra Metodología: Del Concepto a la Realidad

Un proceso transparente y colaborativo, diseñado para entregar valor tangible en cada fase.

Fase 1: Descubrimiento y Estrategia

Nos sumergimos en su negocio para entender sus desafíos y objetivos. No solo escuchamos, co-creamos la visión de su futura intranet para asegurar que responda a necesidades reales.

Ejemplos de entregables:

  • Mapa de Arquitectura de Información
  • Definición de "User Personas" y sus recorridos
  • Wireframes de baja fidelidad y prototipos iniciales

Fase 2: Diseño y Configuración Base

Transformamos la estrategia en una experiencia visual atractiva y funcional. Construimos el esqueleto de la intranet, garantizando que sea escalable, seguro y alineado con su identidad de marca.

Ejemplos de entregables:

  • Mockups de alta fidelidad (Diseño UI)
  • Prototipo navegable para validación
  • Configuración de la estructura de sitios y permisos

Fase 3: Desarrollo e Integración

Damos vida al diseño. Desarrollamos las funcionalidades personalizadas, automatizamos procesos clave para eliminar tareas repetitivas y conectamos la intranet con las herramientas que su equipo ya utiliza.

Ejemplos de entregables:

  • Componentes web personalizados (WebParts)
  • Flujos de trabajo implementados con Power Automate
  • Integración con sistemas CRM o ERP (si aplica)

Fase 4: Gestión del Cambio y Lanzamiento

El éxito de una intranet depende de su adopción. Ejecutamos un plan de comunicación y capacitación que genera expectativa y asegura que su equipo aproveche al máximo la nueva herramienta desde el primer día.

Ejemplos de entregables:

  • Plan de comunicación y materiales de lanzamiento
  • Sesiones de capacitación para usuarios y administradores
  • Soporte post-lanzamiento y plan de gobernanza

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Explore ejemplos de cómo podría verse su nuevo ecosistema digital.

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Nuestra Propuesta de Valor: Su Socio Estratégico

Vamos más allá de la tecnología para convertirnos en un catalizador de su transformación.

Enfoque Centrado en el Negocio

Traducimos sus objetivos de negocio en funcionalidades tecnológicas que generan un impacto real y medible.

Excelencia Técnica Certificada

Nuestro equipo posee certificaciones de Microsoft que avalan un profundo conocimiento de la plataforma y sus mejores prácticas.

Acompañamiento Post-Lanzamiento

Ofrecemos soporte evolutivo y planes de gobernanza para asegurar que su intranet crezca y se adapte junto a su organización.

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