ARCETEC | Propuesta de Migración a Microsoft 365

Moderniza tu Empresa: Migración Estratégica a Microsoft 365

Transición de Google Workspace a una plataforma integrada que potencia la colaboración, seguridad y productividad. En ARCETEC, te acompañamos para consolidar tus herramientas y maximizar su valor.

Calculadora de Inversión Interactiva

Ajusta la cantidad de licencias para obtener una estimación inmediata del alcance, cronograma e inversión de tu proyecto de migración.

1. Define tus Licencias

2. Revisa tu Inversión Mensual

Inversión Mensual Recurrente

$312.50

USD

~ $1,250,000 COP

Licencias Business Standard 25
Licencias Business Basic 0
Total Cuentas a Migrar 25

Detalle del Alcance del Proyecto

Una solución integral diseñada para una transición exitosa de 25 usuarios de Google Workspace a Microsoft 365.

Migración de Correo (25 Cuentas)

Traslado completo de buzones desde Google Workspace a Exchange Online, asegurando la preservación de la información y una experiencia de usuario fluida.

Activación de Teams y OneDrive

Habilitación de Microsoft Teams para colaboración y OneDrive for Business para almacenamiento personal seguro en la nube para cada usuario.

Implementación de SharePoint

Creación de hasta 10 sitios colaborativos con accesos gobernados y desarrollo de una intranet básica para comunicación interna.

Automatización en Talento Humano

Inclusión de un proceso funcional básico en RRHH, estructurado mediante listas y formularios de SharePoint para captura y organización de información.

Capacitación y Documentación

4 horas de formación para administradores y 4 horas para usuarios finales, junto con manuales de instalación y uso de las nuevas herramientas.

Soporte Post-Migración

Monitoreo activo, ajustes técnicos y asistencia especializada durante 5 días para garantizar la continuidad operativa y una estabilización exitosa.

Plan de Trabajo: Migración en 6 Fases

Hemos perfeccionado nuestro método para garantizar una transición ordenada, segura y sin contratiempos, con un cronograma claro y entregables definidos.

Fase 1: Diagnóstico y Planificación

Duración: 2 días

Revisión del entorno actual, identificación de riesgos y definición de la estrategia de migración.

Fase 2: Configuración del Entorno

Duración: 2 días

Creación del Tenant M365 y aplicación de políticas básicas de seguridad e identidad.

Fase 3: Migración de Correo

Duración: 3 días

Habilitación de cuentas en Exchange Online y migración de buzones desde Google Workspace.

Fase 4: Activación de Servicios

Duración: 4 días

Habilitación y configuración de Teams, OneDrive y SharePoint, incluyendo el proceso de RRHH.

Fase 5: Capacitación y Gestión

Duración: 1 día

Formación para administradores y usuarios clave, con entrega de material de apoyo.

Fase 6: Soporte Post-Migración

Duración: 5 días

Monitoreo de servicios, ajustes y resolución de incidencias en el periodo de estabilización.

Desglose de la Implementación (Inversión Única)

Detalle de las actividades y horas estimadas para el servicio de implementación y migración.

Actividad Horas Presupuesto (COP)
Total Implementación 40 $ 8.000.000

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