ForjaAI: Generación Documental Inteligente en SharePoint

ForjaAI optimiza la generación de documentos en SharePoint con IA, ahorrando tiempo y mejorando la productividad empresarial.

Cowork de Arcetec trabaja sobre el SharePoint que tu empresa ya usa: lee lo que hace falta, redacta la presentación, el documento, el diagrama o el código, aplica tu marca y lo archiva donde corresponde. No devuelve un borrador para copiar y pegar: devuelve el archivo final.

Cada persona ve en SharePoint exactamente lo que ya ve: no amplía permisos de nadie.
Ningún archivo generado toca el disco del servidor: se sube directo a tus bibliotecas.
Archivar es un botón que pulsa una persona, nunca una decisión del agente.

Ventana de Cowork de Arcetec: alguien le pide al agente un entregable, el agente responde que encontró la información en SharePoint, y la barra inferior muestra el selector de tipo de entregable y la marca Arcetec.

Deja de redactar desde cero lo que tu empresa ya escribió.

El acta, la ficha del proyecto, el tarifario y la propuesta del año pasado ya existen. Lo que falta no es información: es el tiempo de convertirla en la pieza que alguien está esperando hoy.

Trabaja donde ya está tu información — No hay que subir nada ni migrar el repositorio a otra herramienta. Cowork de Arcetec lee las bibliotecas de SharePoint que tu equipo ya mantiene y devuelve el entregable a la carpeta que le indiques.
Tu marca se aplica sola — Defines una marca una vez —dos colores y el logo— y toda pieza sale con ella. No hay plantillas que actualizar a mano ni versiones viejas del logo circulando por los correos del equipo.
Del equipo, no de una licencia — Entra todo el mundo con su cuenta corporativa y cada quien ve lo suyo. Las piezas quedan en SharePoint, así que el trabajo de una persona es material de partida para la siguiente.

De la petición al archivo, en una conversación.

Paso 01 · Pides en lenguaje natural — Eliges qué entregable quieres y con qué marca, y describes lo que necesitas como se lo dirías a un colega.
Paso 02 · Busca en tu SharePoint — Encuentra las actas, fichas y documentos que dan el contexto, con tu propio acceso: ni más ni menos de lo que ya ves.
Paso 03 · Redacta y aplica tu marca — Genera la pieza en memoria, con los colores y la tipografía de la marca elegida y sin desbordes ni fuentes sustituidas.
Paso 04 · Tú decides dónde queda — Revisas el resultado y lo archivas con un botón, en la biblioteca y la carpeta que elijas. El agente no sube nada por su cuenta.

Tu repositorio sigue siendo tu repositorio

La pregunta de la primera reunión es siempre la misma: «¿y esto dónde me guarda los archivos?».

En tu SharePoint. Cowork de Arcetec no crea un repositorio paralelo ni te pide subir los documentos a otra plataforma: lee y escribe en las bibliotecas que tu equipo ya mantiene, con la estructura de sitios y carpetas que ya tienes. Las herramientas del agente usan el acceso delegado de quien está conversando. Es decir: cada persona ve exactamente lo que ya ve en SharePoint, ni un documento más. Ser administrador de Cowork de Arcetec no amplía el acceso de nadie a SharePoint. Y el entregable termina siendo un archivo más de la carpeta que corresponde, con su historial de versiones y sus permisos heredados. El día que dejes de usar Cowork de Arcetec, todo tu trabajo sigue donde estaba.

Sin repositorio paralelo: son tus bibliotecas de siempre
Acceso delegado: cada quien ve lo que ya veía
Historial de versiones y permisos heredados de SharePoint
El agente no sube nada sin que alguien pulse el botón

Explorador de SharePoint dentro de Cowork de Arcetec: el sitio Comercial, la biblioteca Documentos y la carpeta Propuestas, con el entregable recién generado archivado entre los documentos que ya estaban allí.

Cuatro motores, no cuatro plantillas.

Una presentación se expone, un documento se lee, un diagrama se mira y un repositorio se descomprime. No son variantes del mismo archivo, y por eso cada uno tiene su propio motor y sus propios formatos.

Presentaciones — Lienzo fijo con coordenadas absolutas y límites por campo calibrados para caber en la diapositiva. El PDF es el entregable al cliente; el PPTX sale con objetos nativos —formas, cajas de texto, tablas, gráficos con datos— para que se pueda editar y proyectar.
Documentos — A4 con párrafos que fluyen y se paginan de verdad, no cajas que se desbordan. Los límites son semánticos: una tabla admite miles de filas porque el texto se pagina. El DOCX trae estilos, listas, tablas e índice nativos de Word.
Diagramas — Un flujo, unas capas, una línea de tiempo o unos cuadrantes, con los colores de la marca. Dibujan estructura, no ilustraciones. El PNG sale al doble de densidad para pantalla y el SVG escala sin perder nitidez.
Código — Un árbol de archivos con sus rutas, en ZIP para descomprimir y en Markdown para revisar en un ticket. El agente lo escribe y no lo ejecuta: no compila, no instala y no prueba. Quien decide correrlo es una persona que lo ha leído.
Conectores MCP — Si tu operación vive en otro sistema, se registra como conector y el agente puede consultarlo. Lo da de alta un administrador a mano, con las credenciales cifradas y cada alta en la bitácora: el modelo no puede registrar ninguno.
Consola de administración — Marcas con su panel de accesibilidad, usuarios y roles, revocación de sesiones y una bitácora con todo lo que pasó. La configuración se hace desde un asistente de primer arranque, sin variables de entorno ni archivos que editar.

Seis formatos, y cada uno con su papel

Cuál va al cliente y cuál se queda dentro no es un detalle: es lo que decide si una pieza se ve como se pensó.

Panel de entregables de Cowork de Arcetec: una presentación, un documento, un diagrama y un repositorio de código ya archivados, cada uno con la marca con la que se generó y los formatos en los que se entrega.

El PDF es el entregable: es el único formato que garantiza que quien lo abra vea exactamente la tipografía y la maquetación que se diseñaron. Si la fuente de la marca no cargó, la generación falla en vez de sustituirla en silencio. Los formatos editables son para trabajar dentro. El DOCX no puede incrustar la tipografía —es una limitación del formato de Word, no una decisión— así que si quien lo abre no tiene la fuente, Word sustituye sin avisar. Por eso el documento que sale hacia afuera es siempre el PDF.

PDF: al cliente, con la tipografía garantizada
PPTX: para proyectar y editar, con objetos nativos
DOCX: para edición interna, con estilos de Word
Markdown: para un ticket o una revisión de código
PNG y SVG: para un correo, una diapositiva o ampliar
ZIP: el proyecto de código, listo para descomprimir

Cowork de Arcetec en cuatro cifras

Lo que suele decidir si una herramienta de IA entra en la operación o se queda en la prueba piloto.

4 — Motores distintos: presentación, documento, diagrama y código
6 — Formatos de entrega, cada uno con su papel definido
7:1 — Contraste mínimo garantizado en toda pieza de marca (WCAG AAA)
0 — Archivos en el disco del servidor: todo va a tu SharePoint

Lo que un comité de tecnología pregunta primero.

Las respuestas no son políticas escritas en un documento: son propiedades que el código hace cumplir, y por eso se pueden verificar en una demostración.

Sin variables de entorno — No hay archivo de configuración con secretos en el servidor. Todo se define en un asistente de primer arranque y se guarda cifrado en la base de datos, con una llave maestra que es lo único fuera de ella.
Acceso delegado a SharePoint — Las herramientas del agente usan el acceso de la persona autenticada, no una cuenta de servicio con permisos amplios. Ser administrador de Cowork de Arcetec no abre ni un documento más en SharePoint.
El agente no escribe en SharePoint — Archivar es una llamada aparte, desde un botón y con la ruta destino a la vista. Ni una instrucción escondida dentro de un documento de cliente puede provocar una subida.
Nada toca el disco — Las piezas se producen en memoria y se suben a SharePoint; en la base solo queda un puntero. El agente corre sin herramientas de sistema de archivos, así que no leer ni escribir en disco no es una norma: es algo que no puede hacer.
Entra ID, roles y sesiones revocables — Se entra con las cuentas corporativas que tu equipo ya administra. Hay perfiles de administrador y de consulta, y cualquier sesión o token se puede revocar en el momento desde la consola.
Bitácora de todo lo que pasó — Cada cambio de configuración, cada alta de conector y cada archivado queda registrado: quién lo hizo, qué cambió y cuándo. La auditoría no es un módulo aparte que haya que activar.

Tu marca, aplicada sola y sin excusas

La accesibilidad no se revisa al final: se deriva al principio, y por eso no hay forma de saltársela.

Panel de marca de Cowork de Arcetec para Comunidad: cada color de identidad con el token de texto derivado y su relación de contraste medida contra el fondo claro y el oscuro, todos cumpliendo el nivel AAA.

Una marca se define con dos colores de identidad y su logo. A partir de ahí, los tonos que llevan texto se derivan hasta alcanzar el nivel AAA —siete a uno— contra los fondos reales de cada tema, claro y oscuro. La diferencia con revisar la accesibilidad al final es que aquí no existe una ruta de escritura que permita guardar una paleta inaccesible. No es que el sistema avise: es que ese estado no se puede alcanzar. Y las piezas heredan esa paleta sin que nadie tenga que acordarse. Varias marcas conviven en el mismo despliegue, así que una agencia o un grupo empresarial genera para cada una sin cambiar de herramienta ni mantener plantillas duplicadas.

AAA El nivel que se deriva, no el que se revisa

Lo construimos para nosotros antes de venderlo.

Cowork de Arcetec nació porque nuestro propio equipo perdía días rehaciendo propuestas que ya existían a medias en SharePoint. Todo lo que aparece en esta página está en uso interno.

Se despliega donde tú digas — Tu infraestructura, un VPS o el proveedor de nube que prefieras. La información de la empresa no pasa por una plataforma adicional que tú no hayas elegido.
Sin costo por puesto — No se paga por usuario ni por documento generado. El único gasto recurrente es el consumo del modelo de IA, y no crece porque entre más gente del equipo a usarlo.
Pensado para grupos y agencias — Cada marca con su paleta, su logo y sus permisos. Un grupo empresarial o una agencia genera para todos sus clientes sin duplicar plantillas ni instalaciones.
Lo implementamos nosotros — Arcetec instala, conecta el tenant de Microsoft 365, define las marcas con tu equipo de mercadeo y capacita a quienes lo van a usar. No te entregamos un repositorio y buena suerte.
Soporte en español, hora de Colombia — Un equipo en Cundinamarca que responde en tu misma zona horaria, con tiempos de respuesta comprometidos por escrito.
Sin dependencia de nosotros — Te entregamos el despliegue documentado y la capacitación. Si mañana tu equipo de TI decide llevarlo por su cuenta, puede hacerlo sin pedirnos permiso.

Preguntas que nos hacen antes de firmar.

Lo que un comité de tecnología y un equipo de mercadeo suelen querer resolver en la primera reunión.

¿Esto reemplaza a SharePoint?

No, y ese es justamente el punto. Cowork de Arcetec no crea un repositorio propio: lee y escribe en las bibliotecas de SharePoint que tu equipo ya mantiene, con los sitios, las carpetas, los permisos y el historial de versiones que ya tienes. Lo que aporta es la capa que faltaba entre la información y el entregable: buscar lo que hace falta, redactar la pieza y dejarla archivada donde corresponde. Si mañana dejaras de usar Cowork de Arcetec, todos los documentos generados seguirían exactamente donde están, porque nunca estuvieron en otro sitio.

¿Quién ve qué? ¿Puede alguien acceder a documentos que no le corresponden?

No. Las herramientas del agente usan el acceso delegado de Microsoft Graph de la persona que está conversando, no una cuenta de servicio con permisos amplios. Eso significa que cada quien ve en Cowork de Arcetec exactamente los mismos documentos que ya ve al entrar a SharePoint con su cuenta, ni uno más. Ser administrador de Cowork de Arcetec da control sobre las marcas, los usuarios y la bitácora de la plataforma, pero no amplía en nada el acceso a SharePoint de esa persona.

¿El agente puede borrar o sobrescribir algo por error?

No puede, y no por una norma sino por construcción: la herramienta de archivar queda fuera del conjunto de herramientas del agente. Subir un archivo es una llamada aparte que se dispara desde un botón, con la ruta destino a la vista y con una persona mirando. Ni una instrucción escondida dentro de un documento de cliente que el agente haya leído puede provocar una subida, porque no existe el camino. Y el archivado crea una versión nueva en SharePoint, con lo cual el historial queda intacto.

¿Sirve si nuestra marca no está bien definida?

Sí, y suele ser el punto de partida más común. Para crear una marca en la plataforma bastan dos colores de identidad y el logo; a partir de ahí, los tonos que llevan texto se derivan automáticamente hasta cumplir el nivel AAA de accesibilidad contra los fondos reales de cada tema. No hace falta que alguien de mercadeo calcule contrastes ni que exista un manual de marca de cincuenta páginas. En la implementación definimos las marcas junto con tu equipo, y si más adelante cambian los colores, se actualizan en un sitio y todas las piezas nuevas salen con ellos.

¿Qué pasa si el modelo se equivoca o inventa algo?

Hay dos capas. La primera es que el agente trabaja sobre los documentos que encuentra en tu SharePoint, no sobre conocimiento general, así que el material de partida es el tuyo. La segunda, y más importante, es que el flujo está diseñado para que siempre haya una persona entre la generación y la entrega: la pieza se produce, se revisa y solo entonces alguien pulsa el botón de archivar. En el caso del código la separación es todavía más estricta, porque el agente lo escribe y no lo ejecuta: no compila, no instala y no prueba nada. Lo que produce es texto con estructura, y quien decide correrlo es una persona que lo ha leído.

¿Cuánto tarda la puesta en marcha y qué necesitamos tener listo?

Entre dos y cuatro semanas hasta la primera pieza en producción, contadas desde que tenemos acceso al tenant de Microsoft 365. La primera parte es instalación en tu infraestructura y registro de la aplicación en Entra ID; la segunda es definir las marcas con tu equipo de mercadeo y ajustar las plantillas de referencia a los tipos de documento que más produces. De tu lado hace falta un administrador de Microsoft 365 que autorice la aplicación y alguien de mercadeo que valide los colores y el logo. La operación técnica posterior la puede llevar Arcetec con un plan de soporte, o tu propio equipo de TI con el despliegue documentado y la capacitación incluidas.

¿Cuántas horas al mes se van armando documentos?

Agenda 30 minutos. Generamos en vivo una pieza real con tu marca y salimos de la reunión con una estimación de esfuerzo y de costo para tu caso, no con una propuesta genérica.

Agenda tu demo de Cowork de Arcetec

Cuéntanos qué documentos produce tu equipo hoy y te contactamos en menos de un día hábil para coordinar la demostración.