Su LMS, dentro del Microsoft 365 que ya paga.
El LMS de su empresa armado con lo que su licencia de Microsoft 365 ya incluye: catálogo en Viva Learning, matrícula por grupos de Entra ID, evaluación con Forms, certificados con Power Automate y expediente por persona en Power BI.
Catálogo, matrícula, evaluación, certificados y expediente por persona, armados con Viva Learning, SharePoint, Teams, Forms, Power Automate y Power BI. Sin otra plataforma que licenciar ni otra contraseña que recordar.
- Su gente entra con la cuenta de siempre
- Los datos no salen de su tenant
- El expediente, por persona y auditable
Cada función de un LMS, con una herramienta que ya tiene.
No construimos una plataforma paralela: ordenamos las que su licencia ya incluye para que hagan el trabajo de un sistema de gestión del aprendizaje.
- Catálogo en Viva Learning y SharePoint — El contenido propio vive en un sitio de formación de SharePoint y se encuentra desde Viva Learning, dentro de Teams, junto a Microsoft Learn y a las fuentes que su empresa ya tenga.
- Matrícula por grupos de Entra ID — Quien entra a un área o a un rol queda inscrito en sus programas obligatorios sin que nadie lo haga a mano, y los recordatorios le llegan por Teams.
- Evaluación con Forms — Microsoft Forms califica solo y deja cada intento registrado. Con una nota mínima definida, aprobar dispara el siguiente paso.
Lo que el área de formación puede responder.
La pregunta que importa en una auditoría es quién completó qué, y cuándo. Así queda resuelta.
- Matrícula automática — Los programas se asignan por grupo: cuando alguien cambia de cargo o de área, su plan de formación cambia con él.
- Expediente por persona — Cada inscripción, intento y aprobación queda en una lista de SharePoint, con los permisos y la retención de cualquier otro registro de la empresa.
- Certificados automáticos — Al aprobar, Power Automate genera el certificado con la plantilla de su empresa, lo guarda en SharePoint y se lo envía a la persona.
- Seguimiento en Power BI — Un tablero por área y por programa, alimentado por el expediente: quién está al día, quién no y qué vence este mes.
- Recordatorios en Teams — Los avisos llegan por Teams a la persona y a su jefe, donde ya trabajan, en vez de perderse en la bandeja de entrada.
- Acceso gobernado — Quién ve qué se decide con los grupos y los permisos que ya administra, y el acceso condicional de Entra ID se aplica igual que en el resto de Microsoft 365.
Para qué lo usan las empresas.
Cuatro programas típicos que se resuelven con la misma base.
- Inducción — El nuevo colaborador encuentra su ruta de inducción en Teams el primer día, y talento humano ve cuándo la termina.
- Formación obligatoria — Seguridad y salud en el trabajo, protección de datos, seguridad de la información: con vencimientos, recordatorios y constancia por persona.
- Formación por rol — El equipo comercial, el de servicio y el de operaciones reciben programas distintos sin que nadie los asigne uno por uno.
- Adopción de Microsoft 365 y Copilot — Microsoft Learn y el contenido propio de la empresa, juntos en Viva Learning, para que la gente aprenda las herramientas que ya tiene.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar antes de empezar.
¿Se puede tener un LMS sin salir de Microsoft 365?
Sí, para la mayoría de los programas corporativos. Viva Learning pone el catálogo en Teams, SharePoint guarda el contenido, Forms evalúa, Lists lleva el expediente, Power Automate emite los certificados y Power BI muestra el avance. Lo que hacemos es ordenarlos para que funcionen como un solo sistema.
¿Necesito comprar licencias adicionales?
Depende de lo que ya tenga. Los planes empresariales de Microsoft 365 cubren casi todo, pero curar rutas y academias dentro de Viva Learning exige una licencia premium, y algunos flujos pueden requerir Power Automate o Power BI de pago. Lo revisamos con usted antes de proponer el alcance.
¿Cómo sé quién completó cada programa?
Por el expediente. Los informes propios de Viva Learning son anónimos por diseño, así que el registro por persona lo llevamos en una lista de SharePoint, alimentada por Forms y Power Automate, y se consulta en Power BI.
¿Emite certificados automáticos?
Sí. Al aprobar, Power Automate genera el certificado con la plantilla de su empresa, lo guarda en SharePoint y se lo envía a la persona, con la fecha y el programa cursado.
¿Qué pasa con el contenido SCORM que ya compramos?
Microsoft 365 no reproduce SCORM de forma nativa, y preferimos decirlo desde el principio. Lo habitual es reconvertir ese material a video y evaluaciones de Forms, o enlazarlo desde el catálogo si el proveedor lo aloja. Lo definimos en el inventario, antes de montar nada.
¿Quién ve qué?
Lo deciden los grupos y permisos de SharePoint y el acceso condicional de Entra ID que usted ya administra. Si esos permisos están desordenados, el programa de formación los hereda; por eso los revisamos primero.
¿Los datos salen de nuestra organización?
No. Contenido, expediente, certificados y reportes viven en su tenant, con las mismas políticas de retención y auditoría que el resto de su información.
Otras páginas de esta línea.
Las demás páginas de la línea, para seguir por donde corresponda.
- Soluciones Tecnológicas Innovadoras de Arcetec — Las aplicaciones que Arcetec desarrolla y despliega dentro del Microsoft 365 que su empresa ya paga: su gente entra con Entra ID y los documentos viven en su SharePoint.
- Comunidad360: gestión integral para conjuntos residenciales — La plataforma para administrar conjuntos, condominios y urbanizaciones: control de acceso con QR, reservas, censo de residentes y PQRS.
- Planeo360: Solución Integral para la Gestión Empresarial — Proyectos, clientes, recursos, finanzas y mesa de ayuda en una sola plataforma de gestión.
- Licitaciones AI — El agente que monitorea el SECOP II, puntúa cada proceso de cero a cien según su perfil y le dice qué le falta para cumplir — con dictamen Go/No-Go argumentado.
La formación de su empresa, donde su gente ya trabaja.
Cuéntenos qué programas tiene hoy y le mostramos cómo quedarían sobre su Microsoft 365.