RPA con Power Automate Desktop para las aplicaciones que no tienen API.

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Flujos de escritorio de Power Automate para lo que solo se puede hacer por pantalla: aplicaciones de escritorio, web y heredadas, incluidos los emuladores de terminal. Atendidos o desatendidos, sobre máquinas que se administran desde un solo sitio.

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Qué hacemos.

De grabar el proceso a dejarlo corriendo de noche, con quien responda cuando falle.

• Grabar lo que hoy se hace a mano — La grabadora sigue los pasos en el navegador y en las aplicaciones de escritorio y los convierte en acciones del flujo. El punto de partida es el proceso real, no el que está documentado.
• Ejecutar sin nadie delante — En modo desatendido, Power Automate inicia sesión en la máquina, ejecuta el proceso con la pantalla bloqueada y cierra la sesión al terminar. El trabajo de la noche deja de depender de que alguien lo lance.
• Administrar las máquinas — Las máquinas se agrupan para repartir la carga —hasta cincuenta por grupo— y las ejecuciones esperan en cola cuando todas están ocupadas. Quién puede usarlas se decide con roles.
• O no administrar ninguna — Con RPA hospedado, las máquinas las provisiona Microsoft en Azure y el grupo escala según la carga. Es la opción cuando el proceso importa y el servidor no.

Los límites, dichos de frente.

Números de la plataforma, para que el diseño se haga con ellos a la vista.

• 50 — Máquinas como máximo por grupo
• 12 h — Lo que una ejecución puede esperar en cola antes de descartarse
• 2 — Modos de ejecución: atendido, con la persona delante, y desatendido
• 1 — Centro de automatización para ejecuciones, colas, máquinas y errores

Por qué compensa.

Cuatro razones que se notan en la operación, no en una presentación.

• La aplicación vieja deja de ser un muro — Los flujos de escritorio interactúan por elementos de la interfaz, por imagen o por coordenadas. Cuando no hay API que llamar, esa es la vía, y no exige tocar el sistema heredado.
• Se sabe qué corrió y qué falló — Las ejecuciones, las colas de trabajo, las máquinas y los errores están en un solo tablero. Un robot que falla en silencio es peor que no tenerlo.
• El robot tiene reglas — Entornos separados y políticas de datos que deciden qué conectores puede tocar. Lo que un robot puede hacer se define antes, no después del incidente.
• Se automatiza lo que vale la pena — Antes de construir, la minería de procesos y de tareas muestra dónde se va el tiempo de verdad. Automatizar un proceso malo solo lo hace más rápido.

Qué puede tocar un flujo de escritorio.

Lo que Microsoft documenta que automatiza, sin adornos.

• Aplicaciones de escritorio — Desde una aplicación de gestión actual hasta un emulador de terminal de los que todavía sostienen la operación en muchas empresas.
• Aplicaciones web — Portales de entidades, extranets de clientes y sistemas web que no ofrecen integración, operados como los opera una persona.
• Excel y archivos — Lectura y escritura de hojas de cálculo y manejo de carpetas y archivos, que es donde vive la mitad del trabajo administrativo.
• Y el resto, en la nube — El flujo de escritorio se combina con flujos de nube y conectores, de modo que un mismo proceso puede empezar en un correo y terminar en una aplicación sin API.

Dónde ya quita trabajo.

Tareas que se repiten igual todas las semanas, que es justo donde un robot rinde.

• Conciliaciones — Cruce de extractos y movimientos entre sistemas que no se hablan, con el resultado en la hoja o en el sistema contable.
• Cargue de documentos — Facturas, soportes y formatos que hoy se suben uno por uno a un portal o a una aplicación sin integración.
• Consultas en portales de entidades — Estados, radicados y validaciones que alguien consulta a mano cada día, extraídos y dejados donde se usan.
• Informes que se arman a mano — Descargar, pegar, dar formato y enviar: el proceso completo queda como un flujo que corre solo a la hora que toca.

Preguntas frecuentes.

Lo que se pregunta antes de poner un robot a trabajar.

Otras páginas de esta línea.

Las demás páginas de la línea, para seguir por donde corresponda.

• Inteligencia artificial para empresas — Copilot, agentes de IA y automatización sobre su Microsoft 365.
• Microsoft 365 Copilot para empresas — Implementación y adopción de Copilot por rol, con sus datos.
• Agentes de IA con Copilot Studio — Agentes que conversan en Teams y flujos que conectan sus sistemas.
• Automatización de procesos — Power Automate, Logic Apps y agentes en Teams, operados por Arcetec.
• Conectores y MCP — Su ERP, su CRM y lo hecho en casa, conectados a Copilot.
• Microproyectos de IA — Cotice un microproyecto de IA: una automatización acotada a un proceso, con alcance cerrado y precio total por escrito. El brief, en menos de cuatro minutos.
• CataAI — Agentes de IA que responden en Teams con la información de su empresa.

¿Cuántas horas al mes se van en copiar y pegar?

Es la cifra con la que se decide si un robot compensa. Si no la tiene, la sacamos en el diagnóstico.

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