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Mercy Corps — Visualización del Proyecto VenEsperanza en Power BI

Cliente: Mercy Corps — ONG / Cooperación Internacional

El desafío

Mercy Corps necesitaba presentar los resultados del proyecto VenEsperanza —financiado por USAID— a donantes y socios estratégicos de forma clara, interactiva y trazable. Los reportes existentes se generaban manualmente, dificultaban la comparación de indicadores entre territorios y momentos del proyecto, y consumían tiempo valioso del equipo de campo. La rendición de cuentas requería un esfuerzo adicional considerable y la información rara vez llegaba a tiempo para apoyar decisiones operativas durante la ejecución del proyecto.

La solución

Consolidamos los datos del proyecto y construimos tableros dinámicos en Power BI que visualizan los indicadores de impacto de manera clara e interactiva. La solución facilita la rendición de cuentas a donantes y socios, permite filtros por territorio y población beneficiaria, y agiliza la toma de decisiones operativas del proyecto basada en evidencia. Los tableros se convirtieron en la fuente única de verdad del proyecto, reduciendo retrabajo manual y mejorando la trazabilidad para auditorías y reportes a USAID.

¿Cómo convierte Power BI los datos de un programa social en decisiones?

Para una ONG que trabaja en cooperación internacional, el reto no es solo recopilar información sino presentarla de manera que donantes y socios puedan entenderla. En el proyecto VenEsperanza, los reportes existentes exigían un esfuerzo manual considerable y dificultaban comparar indicadores entre territorios y momentos del proyecto.

La solución consistió en consolidar los datos del proyecto y construir tableros dinámicos en Power BI. Estos tableros presentan los indicadores de impacto de forma clara e interactiva, y permiten filtrar por territorio y por población beneficiaria, lo que hace más directa la rendición de cuentas.

Además de facilitar los informes, los tableros se convirtieron en la fuente única de verdad del proyecto. Así, el equipo puede tomar decisiones operativas basadas en evidencia durante la ejecución, y cuenta con trazabilidad más sólida para auditorías y reportes a USAID.

Tecnologías utilizadas

Preguntas frecuentes

¿Qué problema resolvió la solución de Power BI para Mercy Corps?
Los reportes del proyecto se generaban de forma manual, dificultaban la comparación de indicadores entre territorios y momentos del proyecto, y llegaban tarde para apoyar decisiones operativas. Los tableros dinámicos reemplazaron ese proceso con visualizaciones claras, interactivas y actualizables, pensadas para la rendición de cuentas y la toma de decisiones durante la ejecución.
¿Qué tipo de filtros permiten los tableros del proyecto VenEsperanza?
Los tableros permiten filtrar la información por territorio y por población beneficiaria. Esta segmentación facilita comparar indicadores entre zonas y grupos, y responder con precisión a las preguntas de donantes y socios estratégicos sobre el alcance y los resultados del proyecto.
¿Cómo ayudan los tableros a la trazabilidad y a los reportes a USAID?
Al consolidar los datos en una fuente única, los tableros mejoran la trazabilidad de la información para auditorías y reportes a USAID. Según el caso, esta fuente única de verdad reduce el retrabajo manual y evita que el equipo tenga que reconstruir cifras cada vez que se solicita un informe.
¿Qué herramientas se utilizaron en esta solución?
La solución se construyó con Power BI y Excel. Power BI sirve para diseñar los tableros interactivos de indicadores de impacto, mientras que Excel participó en la preparación de los datos del proyecto que alimentan esas visualizaciones.

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