El espacio de trabajo de su empresa, con inteligencia artificial adentro

Cowork Arcetec con Microsoft 365. Su equipo trabaja con IA sobre sus documentos, sus correos y sus sistemas, y recibe el trabajo terminado: presentaciones, documentos, análisis y código. Sus archivos siguen en su Microsoft 365 y la inteligencia artificial corre en Azure.

Su empresa ya sabe casi todo lo que necesita saber

El problema no es que falte conocimiento. Está repartido en carpetas, correos y cabezas, y cada vez que hace falta hay que salir a buscarlo.

• La oferta buena la hizo alguien que ya no está en la empresa
• El acuerdo se cerró por correo hace ocho meses y nadie recuerda con quién
• El informe del comité se arma a mano todos los lunes
• El análisis de costos se rehace desde cero en cada proyecto
• Cada equipo tiene su propia versión de la plantilla

Los cuatro pilares

• Trabajo colaborativo: Proyectos compartidos entre personas y equipos.
• Todo el conocimiento: Las bibliotecas de SharePoint que cada persona ya puede abrir y, si la empresa lo activa, el correo.
• Entregables reales: Presentaciones, documentos, análisis, diagramas y código terminados.
• Su información, suya: Los archivos que se producen quedan en el SharePoint de su empresa.

Funciona con los modelos Claude de Anthropic a través de Microsoft Foundry, en la nube de Azure que opera Arcetec: usted no contrata ni administra nada.

Cómo funciona

1. Usted se lo pide, en lenguaje normal
2. Va a buscar lo que su empresa ya escribió
3. Escribe con el criterio de su empresa
4. Le entrega el archivo y usted decide dónde guardarlo

Lo que produce

• Presentaciones: En PowerPoint editable y PDF.
• Documentos: En Word, con índice, tablas y bloques de firma.
• Hojas de cálculo: En Excel, con las fórmulas puestas.
• Diagramas: Listos para pegar.
• Código fuente: En Python, JavaScript, SQL y otros lenguajes, listo para revisar.
• A la medida: Plantillas y entregables a la medida de su empresa, que Arcetec desarrolla como servicio.

Lo que Cowork hace en su industria

Salud

IPS, clínicas y centros médicos. El trabajo administrativo alrededor de la atención se come horas de personal calificado: glosas, contratos con aseguradoras, documentación de habilitación e informes para la junta.

• Respuesta a glosas: Busca en el correo el cruce con la aseguradora y en las bibliotecas el contrato y los soportes; redacta la respuesta con sus argumentos y la entrega en Word.
• Contratos con aseguradoras: Compara la minuta nueva contra el contrato vigente y señala qué cambió.
• Documentación de habilitación: Arma y actualiza manuales, procedimientos y protocolos con el formato de la institución.
• Informe mensual para la junta: Cruza facturación y cartera del mes con los indicadores y entrega la presentación.

Logística y transporte de carga pesada

Transportadoras de carga, operadores logísticos y flotas propias. La operación vive en correos, manifiestos, pólizas y contratos, y cada cliente grande pide informes y propuestas con su propio formato.

• Propuesta tarifaria a un generador de carga: Parte de las propuestas anteriores para rutas parecidas y entrega la oferta con la marca de la empresa.
• Reconstrucción de un siniestro o una novedad: Reúne en orden los correos con el cliente, la aseguradora y el conductor, y arma el informe.
• Informe de cumplimiento para el cliente: Consolida despachos, novedades y facturación del mes en una presentación.
• Cartera por cliente: Muestra facturas pendientes y pagos recibidos, y redacta el recordatorio de cobro.
• Vinculación y licitaciones: Arma la carpeta documental de la empresa para un cliente nuevo o una licitación.

Financiero

Cooperativas, fondos de empleados, firmas contables y de inversión. Viven de documentos que tienen que cuadrar: comités, políticas, requerimientos de auditoría y reportes para la junta.

• Paquete del comité de crédito: Reúne la solicitud, los soportes y el historial, y deja el resumen listo para el comité.
• Cartera y recaudo: Consulta facturas, pagos y notas crédito, y entrega el análisis de vencimientos en Excel con fórmulas.
• Requerimientos del revisor fiscal: Busca en el correo y en las bibliotecas los soportes pedidos y arma la respuesta.
• Políticas y manuales: Actualiza las políticas, incluida la de prevención de lavado de activos, con el formato institucional.
• Informe comercial del mes: Consulta clientes, oportunidades y propuestas para el informe de la gerencia.

Se conecta con lo que su empresa ya usa

• SharePoint (Conectado): Lee las bibliotecas a las que cada persona tiene acceso y guarda los entregables.
• Correo de Microsoft 365 (Conectado · solo consulta): Busca en lo enviado y lo recibido, cuando la empresa lo activa.
• Búsqueda en la web (Conectado · solo consulta): Busca solo en los sitios que su empresa aprueba y distingue las fuentes oficiales.
• Alegra (Conectado · solo consulta): Consulta facturación, pagos, cartera, compras y contabilidad.
• Granola (Conectado · solo consulta): Lee notas, resúmenes y transcripciones de reuniones.
• Planeo360 (Conectado · solo consulta): Consulta clientes, oportunidades, propuestas, proyectos y tareas.
• Wompi (Conectado · solo consulta): Consulta transacciones y datos del comercio, a través de Planeo360.
• Treli (Conectado · solo consulta): Consulta suscripciones, clientes, cobros y facturas, a través de Planeo360.
• FICC ERP (Conectado · solo consulta): Consulta los datos de la operación del ERP. En el plan Enterprise.

La inteligencia artificial va incluida

Su gente entra con la cuenta de siempre, y sus documentos, su correo y sus permisos se conectan con sus propias llaves el día del arranque. No tiene que abrir ni administrar nada en Azure.

• Incluida en el servicio: Cada mes, su plan trae un crédito de inteligencia artificial, que se consume con los modelos Claude en Microsoft Foundry, sobre Azure.
• Usted decide el tope: Al agotar el crédito, el consumo se detiene, salvo que usted autorice más. Su administrador ve el gasto de cada persona.

Los modelos corren en Azure y sus archivos siguen en su Microsoft 365.

Lo que lo hace distinto

• Va a buscar, no le pide: Entra a sus bibliotecas y, si la empresa lo activa, a su correo, con el permiso de cada persona.
• Entrega el archivo: El PDF que envía y el editable, de la misma petición.
• Suena a su empresa: Las instrucciones y los proyectos le dan su criterio.

¿Ya usa Copilot? Siga usándolo. Los dos viven en Microsoft: Copilot le ayuda dentro del documento abierto; Cowork le entrega el documento.

Su información, suya

• Nosotros lo alojamos, lo actualizamos y lo vigilamos: usted no instala nada.
• Su tenant se conecta con sus propias llaves el día del arranque.
• La inteligencia artificial corre en Microsoft Foundry: sus mensajes y las respuestas se procesan dentro de Azure.
• Sus archivos no se copian: se leen desde su SharePoint y los entregables se guardan allí.
• En SharePoint, Cowork abre solo lo que la persona que pregunta ya puede abrir.
• Nada se guarda en su SharePoint sin que una persona lo confirme, y Cowork no envía correos.
• Cada empresa tiene su propia instancia, separada de cualquier otro cliente.
• Queda registro de quién hizo qué, y ese registro no copia lo conversado. Las conversaciones se guardan en su instancia para que su equipo las encuentre.

Por qué Arcetec

• Lo construimos: Es producto propio, no reventa.
• Lo usamos a diario: Nuestras ofertas y análisis salen de Cowork.
• Crece con usted: Si falta una conexión, la desarrollamos con su documento de integración, según su plan.
• Todo con un solo partner: Su Microsoft 365, su Azure y Cowork pueden ir con Arcetec, en una factura en pesos y a TRM del día.

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