Juega con Cowork: arme su Cowork Arcetec con Microsoft 365
El espacio de trabajo de su empresa, con inteligencia artificial adentro. Juega con Cowork lo cuenta en ocho escenas que se presentan en vivo: se arrastran los sistemas de la empresa a Cowork, se pide un trabajo y se ve dónde queda cada dato.
Su empresa ya sabe casi todo lo que necesita saber
El problema no es que falte conocimiento. Está repartido en carpetas, correos y cabezas, y cada vez que hace falta hay que salir a buscarlo.
- La oferta buena la hizo alguien que ya no está en la empresa
- El acuerdo se cerró por correo hace ocho meses y nadie recuerda con quién
- El informe del comité se arma a mano todos los lunes
- El análisis de costos se rehace desde cero en cada proyecto
- Cada equipo tiene su propia versión de la plantilla
Nada de eso aparece en un estado de resultados. Está escondido dentro de la nómina.
Se conecta con lo que su empresa ya usa
- SharePoint (Conectado): Lee las bibliotecas a las que cada persona tiene acceso y guarda los entregables.
- Correo de Microsoft 365 (Conectado · solo consulta): Busca en lo enviado y lo recibido, cuando la empresa lo activa.
- Búsqueda en la web (Conectado · solo consulta): Busca solo en los sitios que su empresa aprueba y distingue las fuentes oficiales.
- Alegra (Conectado · solo consulta): Consulta facturación, pagos, cartera, compras y contabilidad.
- Granola (Conectado · solo consulta): Lee notas, resúmenes y transcripciones de reuniones.
- Planeo360 (Conectado · solo consulta): Consulta clientes, oportunidades, propuestas, proyectos y tareas.
- Wompi (Conectado · solo consulta): Consulta transacciones y datos del comercio, a través de Planeo360.
- Treli (Conectado · solo consulta): Consulta suscripciones, clientes, cobros y facturas, a través de Planeo360.
- FICC ERP (Conectado · solo consulta): Consulta los datos de la operación del ERP. En el plan Enterprise.
Cómo funciona
- Usted se lo pide, en lenguaje normal
- Va a buscar lo que su empresa ya escribió
- Escribe con el criterio de su empresa
- Le entrega el archivo y usted decide dónde guardarlo
Casos por sector
Salud
IPS, clínicas y centros médicos. El trabajo administrativo alrededor de la atención se come horas de personal calificado: glosas, contratos con aseguradoras, documentación de habilitación e informes para la junta.
- Respuesta a glosas: Busca en el correo el cruce con la aseguradora y en las bibliotecas el contrato y los soportes; redacta la respuesta con sus argumentos y la entrega en Word.
- Contratos con aseguradoras: Compara la minuta nueva contra el contrato vigente y señala qué cambió.
- Documentación de habilitación: Arma y actualiza manuales, procedimientos y protocolos con el formato de la institución.
- Informe mensual para la junta: Cruza facturación y cartera del mes con los indicadores y entrega la presentación.
Logística y transporte de carga pesada
Transportadoras de carga, operadores logísticos y flotas propias. La operación vive en correos, manifiestos, pólizas y contratos, y cada cliente grande pide informes y propuestas con su propio formato.
- Propuesta tarifaria a un generador de carga: Parte de las propuestas anteriores para rutas parecidas y entrega la oferta con la marca de la empresa.
- Reconstrucción de un siniestro o una novedad: Reúne en orden los correos con el cliente, la aseguradora y el conductor, y arma el informe.
- Informe de cumplimiento para el cliente: Consolida despachos, novedades y facturación del mes en una presentación.
- Cartera por cliente: Muestra facturas pendientes y pagos recibidos, y redacta el recordatorio de cobro.
- Vinculación y licitaciones: Arma la carpeta documental de la empresa para un cliente nuevo o una licitación.
Financiero
Cooperativas, fondos de empleados, firmas contables y de inversión. Viven de documentos que tienen que cuadrar: comités, políticas, requerimientos de auditoría y reportes para la junta.
- Paquete del comité de crédito: Reúne la solicitud, los soportes y el historial, y deja el resumen listo para el comité.
- Cartera y recaudo: Consulta facturas, pagos y notas crédito, y entrega el análisis de vencimientos en Excel con fórmulas.
- Requerimientos del revisor fiscal: Busca en el correo y en las bibliotecas los soportes pedidos y arma la respuesta.
- Políticas y manuales: Actualiza las políticas, incluida la de prevención de lavado de activos, con el formato institucional.
- Informe comercial del mes: Consulta clientes, oportunidades y propuestas para el informe de la gerencia.
Lo que produce
- Presentaciones: En PowerPoint editable y PDF.
- Documentos: En Word, con índice, tablas y bloques de firma.
- Hojas de cálculo: En Excel, con las fórmulas puestas.
- Diagramas: Listos para pegar.
- Código fuente: En Python, JavaScript, SQL y otros lenguajes, listo para revisar.
- A la medida: Plantillas y entregables a la medida de su empresa, que Arcetec desarrolla como servicio.
Su información, suya
- Nosotros lo alojamos, lo actualizamos y lo vigilamos: usted no instala nada.
- Su tenant se conecta con sus propias llaves el día del arranque.
- La inteligencia artificial corre en Microsoft Foundry: sus mensajes y las respuestas se procesan dentro de Azure.
- Sus archivos no se copian: se leen desde su SharePoint y los entregables se guardan allí.
- En SharePoint, Cowork abre solo lo que la persona que pregunta ya puede abrir.
- Nada se guarda en su SharePoint sin que una persona lo confirme, y Cowork no envía correos.
- Cada empresa tiene su propia instancia, separada de cualquier otro cliente.
- Queda registro de quién hizo qué, y ese registro no copia lo conversado. Las conversaciones se guardan en su instancia para que su equipo las encuentre.
La inteligencia artificial va incluida
Su gente entra con la cuenta de siempre, y sus documentos, su correo y sus permisos se conectan con sus propias llaves el día del arranque. No tiene que abrir ni administrar nada en Azure.
- Incluida en el servicio: Cada mes, su plan trae un crédito de inteligencia artificial, que se consume con los modelos Claude en Microsoft Foundry, sobre Azure.
- Usted decide el tope: Al agotar el crédito, el consumo se detiene, salvo que usted autorice más. Su administrador ve el gasto de cada persona.
Los modelos corren en Azure y sus archivos siguen en su Microsoft 365.
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