Cowork Arcetec: su equipo y la IA trabajando sobre lo mismo.

Cowork Arcetec con Microsoft 365 es el espacio de trabajo con inteligencia artificial de ARCETEC SOLUCIONES TECNOLÓGICAS SAS. Toda la organización trabaja dentro: se crean proyectos, se comparten con quien corresponda y cada conversación queda donde el equipo puede encontrarla. El agente trabaja sobre la información que la empresa ya tiene, con el acceso delegado de cada persona: las bibliotecas de SharePoint que ya usa como repositorio y, si la organización lo activa, su correo de Microsoft 365 en modo de solo lectura. Cada proyecto lleva su carpeta de destino, su marca, sus instrucciones y sus skills, de modo que el equipo no repite el mismo contexto en cada conversación. Produce cinco tipos de entregable con la marca aplicada automáticamente: presentaciones en PDF y PowerPoint con objetos nativos, documentos A4 en PDF y Word, hojas de cálculo en Excel, diagramas en PNG y SVG, y proyectos de código en veintinueve lenguajes. Un buscador que combina texto y significado encuentra cualquier conversación o proyecto, y se entra desde el computador, la tableta o el teléfono con la cuenta corporativa. Los archivos se archivan en el SharePoint de la empresa y nunca dejan de ser suyos. Se integra con sistemas propios mediante conectores MCP y APIs registrados por un administrador, con las credenciales cifradas. La inteligencia artificial va incluida: modelos Claude en Microsoft Foundry, sobre Azure. Incluye inicio de sesión con Microsoft Entra ID, perfiles de administrador y de consulta, y bitácora de auditoría. Arcetec implementa, integra y soporta la plataforma desde Cajicá, Cundinamarca, para empresas en Colombia y Latinoamérica.

Cowork Arcetec con Microsoft 365 es el espacio de trabajo de toda la organización sobre el Microsoft 365 que ya usa: proyectos que se comparten, lo que la empresa ya escribió al alcance de una pregunta, y los entregables archivados donde corresponde. No es un asistente al que se le consulta: es donde el equipo trabaja.

Cada persona ve exactamente lo que SharePoint ya le deja ver: no amplía permisos de nadie.
Los archivos se archivan en sus bibliotecas; la plataforma guarda un puntero, no el documento.
Archivar es un botón que pulsa una persona, nunca una decisión del agente.

Mesa de trabajo compartida sobre Informe trimestral de operación: varias personas y el agente de Cowork Arcetec con Microsoft 365 dentro de la misma pieza, cada uno en una sección distinta y viéndose entre sí. En este momento hay varias partes abiertas a la vez: Cifras del trimestre y Lectura por área. La pieza terminada se archiva en Su SharePoint. Las fichas son iniciales de ejemplo y no corresponden a ninguna persona.

Trabajar juntos sobre lo que la empresa ya sabe.

El acta, la ficha del proyecto, el informe del trimestre y el correo donde se acordó todo ya existen, repartidos entre SharePoint, el buzón y la memoria de tres personas. Lo que falta no es información: es un sitio donde el equipo y la IA puedan usarla a la vez.

Trabaja donde ya está su información — No hay que subir nada ni migrar el repositorio a otra herramienta. La plataforma lee las bibliotecas de SharePoint que su equipo ya mantiene —y el buzón corporativo, si la organización lo activa— y devuelve el entregable a la carpeta que se le indique.
Su marca se aplica sola — Se define una marca una vez —dos colores y el logo— y toda pieza sale con ella. No hay plantillas que actualizar a mano ni versiones viejas del logo circulando por los correos del equipo.
De toda la organización — Cada quien entra con su cuenta corporativa y los proyectos se comparten con quien corresponda. El trabajo de una persona es el punto de partida de la siguiente, y queda donde el equipo puede encontrarlo.

Un proyecto es la unidad de trabajo.

Cada proyecto guarda lo que haría falta explicar de nuevo en cada conversación: quién trabaja en él, dónde se archiva lo que produce, con qué marca sale y qué debe tener en cuenta el agente. Se comparte con quien corresponda y las conversaciones quedan dentro.

Su gente — El proyecto se comparte con las personas de la organización que trabajan en él, y desde ese momento el trabajo de una es el punto de partida de la siguiente. Quien lo creó decide quién entra, quién sale y cuándo se archiva.
Su carpeta de destino — Cada proyecto apunta a la biblioteca y la carpeta de SharePoint donde se archiva lo que produce. Nadie tiene que acordarse de dónde iba cada cosa, ni buscarla dos semanas después.
Su marca — El proyecto lleva la marca con la que salen sus piezas. Un grupo empresarial o una agencia trabaja para varias marcas a la vez sin cambiar de herramienta ni mantener plantillas duplicadas.
Sus instrucciones y sus skills — Lo que el agente debe saber en ese proyecto se escribe una vez: instrucciones, documentos de guía y skills propios. La conversación empieza con el contexto puesto, no con media página de antecedentes.

Todo queda, y por eso se encuentra.

La conversación de hace tres meses donde se decidió algo no depende de que alguien la recuerde: está indexada.

Cada conversación y cada proyecto quedan en su instancia, y el buscador los recorre de dos maneras a la vez: por las palabras exactas que alguien escribió, y por el significado, para cuando nadie recuerda con qué palabras se dijo. Los resultados de las dos vías se combinan en una sola lista. La vía del significado usa un modelo que corre dentro de la propia instancia: el texto de su empresa no sale a ningún servicio externo para ser indexado. Y hay un atajo de teclado que abre lo mismo desde cualquier pantalla: documentos de SharePoint, conversaciones, proyectos y marcas, en una sola caja.

Por palabras exactas y por significado, a la vez
El índice se calcula dentro de su propia instancia
Encuentra conversaciones y también proyectos
Un atajo de teclado lo abre desde cualquier pantalla

Todo lo conversado, indexado

Del proyecto al archivo, sin salir de la conversación.

Paso 01 · Se abre un proyecto y se comparte — Cada proyecto lleva su carpeta de destino, su marca, sus instrucciones y las personas que trabajan en él. Nadie vuelve a explicar el contexto desde cero.
Paso 02 · Se pregunta sobre lo que ya existe — El agente busca en las bibliotecas de SharePoint, y en el buzón si está activado, con el acceso de quien pregunta: ni más ni menos de lo que esa persona ya ve.
Paso 03 · El equipo y el agente trabajan a la vez — Varias personas dentro de la misma pieza, cada una en su parte, con los colores y la tipografía de la marca elegida y sin desbordes ni fuentes sustituidas.
Paso 04 · La pieza se archiva donde corresponde — Alguien revisa el resultado y lo archiva con un botón, en la biblioteca y la carpeta que elija. El agente no sube nada por su cuenta.

Su repositorio sigue siendo su repositorio

La pregunta de la primera reunión es siempre la misma: «¿y esto dónde guarda los archivos?».

En su SharePoint. La plataforma no crea un repositorio paralelo ni pide subir los documentos a otro sitio: lee y escribe en las bibliotecas que su equipo ya mantiene, con la estructura de sitios y carpetas que ya existe. Las herramientas del agente usan el acceso delegado de quien está conversando. Es decir: cada persona ve exactamente lo que ya ve en SharePoint, ni un documento más. Ser administrador de la plataforma no amplía el acceso de nadie a SharePoint. Conviene decir con precisión qué queda de cada lado. Los archivos son suyos y se quedan en sus bibliotecas: el entregable es un archivo más de la carpeta que corresponde, con su historial de versiones y sus permisos heredados, y de este lado solo queda un puntero. El trabajo vive en su instancia: las conversaciones, lo que el asistente leyó durante ellas para poder retomarlas, el contenido de los entregables con su historial, las instrucciones y los skills. Eso es justamente lo que hace posible el buscador, y se borra cuando usted lo borra.

Sin repositorio paralelo: son sus bibliotecas de siempre
Acceso delegado: cada quien ve lo que ya veía
Los archivos, en su SharePoint; el trabajo, en su instancia
El agente no sube nada sin que alguien pulse el botón

Explorador de SharePoint dentro de Cowork Arcetec con Microsoft 365: el sitio Comercial, la biblioteca Documentos y la carpeta Propuestas, con el entregable recién generado archivado entre los documentos que ya estaban allí.

El correo también es memoria de la empresa.

Media operación se acordó por correo y ahí sigue: el precio que se aceptó, el cambio de alcance, la fecha que se movió. Si la organización lo activa, el agente puede consultarlo con el permiso de cada persona.

Con el permiso de cada quien — La consulta usa el acceso delegado de Microsoft 365 de la persona que pregunta. Nadie encuentra un correo que no encontraría entrando a su propio buzón, y quien no tiene buzón indexado no tiene esta capacidad en sus conversaciones.
Nace apagado — No viene activado. Lo enciende un administrador de su organización cuando decide que tiene sentido, y puede volver a apagarlo. Indexar un buzón deja el asunto, el cuerpo y el texto de los adjuntos en su instancia, y es justo lo que permite encontrarlos después.
Lee, no escribe — El permiso que se pide a Microsoft es de solo lectura. La plataforma no envía correo en nombre de nadie ni responde por nadie: esa capacidad no existe en el producto, así que no es una política que alguien pueda cambiar.

Se le enseña una vez y lo aplica siempre.

La forma de trabajar de una empresa no cabe en una conversación, así que no hay que explicarla en cada una.

Instrucciones generales, y propias de cada proyecto
Documentos de guía en Word, PDF, Markdown o texto
Skills de la empresa y del proyecto, y manda el del proyecto
Los scripts que traiga un skill se guardan, no se ejecutan

Son tres capas y se aplican juntas. Las instrucciones dicen cómo debe comportarse el agente, para toda la empresa o solo dentro de un proyecto. Los documentos de guía son material de referencia —un manual, una política, una plantilla— que se sube en Word, PDF, Markdown o texto plano, y el agente abre cuando hace falta. Y los skills son instrucciones especializadas para una tarea concreta: cómo se redacta un informe en su empresa, qué lleva una ficha de proyecto, qué se revisa antes de dar algo por terminado. Cuando una capa de la empresa y una del proyecto coinciden, manda la del proyecto: la organización fija su norma y cada equipo la ajusta sin pedir permiso. Un límite que conviene decir de entrada: si un skill trae scripts, se guardan como referencia y no se ejecutan nunca. Lo que la plataforma incorpora es criterio escrito, no programas.

Cinco motores, no cinco plantillas.

Una presentación se expone, un documento se lee, una hoja se filtra, un diagrama se mira y un repositorio se descomprime. No son variantes del mismo archivo, y por eso cada uno tiene su propio motor y sus propios formatos.

Presentaciones — Superficie fija con coordenadas absolutas y límites por campo calibrados para caber en la diapositiva. El PDF es el entregable al cliente; el PPTX sale con objetos nativos —formas, cajas de texto, tablas, gráficos con datos— para que se pueda editar y proyectar.
Documentos — A4 con párrafos que fluyen y se paginan de verdad, no cajas que se desbordan. Los límites son semánticos: una tabla admite miles de filas porque el texto se pagina. El DOCX trae estilos, listas, tablas e índice nativos de Word.
Hojas de cálculo — Una hoja con sus columnas y sus formatos, en Excel para trabajar dentro y en Markdown para revisarla en un ticket. Es el formato de los seguimientos, los inventarios y los tableros de control que hoy se arman a mano cada mes.
Diagramas — Un flujo, unas capas, una línea de tiempo o unos cuadrantes, con los colores de la marca. Dibujan estructura, no ilustraciones. El PNG sale al doble de densidad para pantalla y el SVG escala sin perder nitidez.
Código — Un árbol de archivos con sus rutas, en ZIP para descomprimir y en Markdown para revisar en un ticket. Veintinueve lenguajes, y los que se ejecutan contra un motor declaran contra cuál. El agente escribe y no ejecuta: no compila, no instala y no prueba. Quien decide correrlo es una persona que lo ha leído.
Conectores e integraciones — Si la operación vive en otro sistema, se registra como conector y el agente puede consultarlo: servidores MCP abiertos o con credencial, y APIs ya integradas como Alegra y Granola. La credencial puede ser de la empresa o de cada persona, y la da de alta un administrador: el modelo no puede registrar ninguno.
Consola de administración — Marcas con su panel de accesibilidad, usuarios y roles, revocación de sesiones y una bitácora con todo lo que pasó. La configuración se hace desde un asistente de primer arranque, sin variables de entorno ni archivos que editar.
Inteligencia artificial incluida — La inteligencia artificial va incluida: modelos Claude en Microsoft Foundry, sobre Azure, con un crédito cada mes.

Nueve formatos, y cada uno con su papel

Cuál sale hacia afuera y cuál se queda dentro no es un detalle: es lo que decide si una pieza se ve como se pensó.

Panel de entregables de Cowork Arcetec con Microsoft 365: una presentación, un documento, un diagrama y un repositorio de código ya archivados, cada uno con la marca con la que se generó y los formatos en los que se entrega.

El PDF es el entregable: es el único formato que garantiza que quien lo abra vea exactamente la tipografía y la maquetación que se diseñaron. Si la fuente de la marca no cargó, la generación falla en vez de sustituirla en silencio. Los formatos editables son para trabajar dentro. El DOCX no puede incrustar la tipografía —es una limitación del formato de Word, no una decisión— así que si quien lo abre no tiene la fuente, Word sustituye sin avisar. Por eso el documento que sale hacia afuera es siempre el PDF.

PDF: hacia afuera, con la tipografía garantizada
PPTX: para proyectar y editar, con objetos nativos
DOCX: para edición interna, con estilos de Word
XLSX: la hoja con sus columnas y sus formatos
Markdown: para un ticket o una revisión de código
PNG y SVG: para un correo, una diapositiva o ampliar
ZIP: el proyecto de código, listo para descomprimir
Y el archivo suelto —un.sql, un.py— cuando el código es uno solo

Cómo se entrega, y qué hace falta de su lado

Es un servicio, no un software que se instala. Esto es exactamente lo que opera Arcetec y lo que sigue siendo suyo.

Reparto del servicio en dos zonas: de un lado, Lo opera Arcetec —la instancia dedicada, las actualizaciones y el soporte—; del otro, Sigue siendo suyo —el tenant de Microsoft, los documentos y la información—, conectados por un registro de aplicación que autoriza un administrador del cliente y que puede revocar cuando quiera.

Cowork Arcetec con Microsoft 365 corre en la nube de Arcetec, en una instancia dedicada para su organización: despliegue y base de datos propios, sin compartir espacio con ningún otro cliente. Arcetec se ocupa de la infraestructura, las actualizaciones, el respaldo y el monitoreo. Se entra por el navegador con la cuenta corporativa, desde el computador, la tableta o el teléfono. No hay nada que instalar y no hay un equipo concreto donde viva el trabajo: lo que se dejó a medias en la oficina se retoma en el aeropuerto. De su lado hace falta un tenant de Microsoft 365 y un administrador que autorice la aplicación. Si no lo tiene, o no tiene quién lo administre, lo creamos a nombre de su empresa y lo operamos nosotros.

Su instancia dedicada, no un espacio compartido
Requisito: tenant de Microsoft 365 y un administrador que autorice
Si no lo tiene, lo creamos a su nombre y lo administramos
Desde el navegador: computador, tableta o teléfono
Mensualidad por plan; puesta en marcha sin costo con contrato a un año

Cowork Arcetec con Microsoft 365 en cuatro cifras

Lo que suele decidir si una herramienta de IA entra en la operación o se queda en una prueba.

5 — Motores distintos: presentación, documento, hoja, diagrama y código
9 — Formatos de entrega, cada uno con su papel definido
29 — Lenguajes de programación que el motor de código escribe
7:1 — Contraste mínimo garantizado en toda pieza de marca (WCAG AAA)

Lo que un comité de tecnología pregunta primero.

Las respuestas no son políticas escritas en un documento: son propiedades que el código hace cumplir, y por eso se pueden verificar en una demostración.

Secretos cifrados, nunca en un archivo — No hay archivo de configuración con credenciales. Todo se define en la consola y se guarda cifrado, con una llave maestra que es lo único que vive fuera de la base de datos.
Acceso delegado a SharePoint — Las herramientas del agente usan el acceso de la persona autenticada, no una cuenta de servicio con permisos amplios. Ser administrador de Cowork Arcetec con Microsoft 365 no abre ni un documento más en SharePoint.
El agente no escribe en SharePoint — Archivar es una llamada aparte, desde un botón y con la ruta destino a la vista. Ni una instrucción escondida dentro de un documento de cliente puede provocar una subida.
Los archivos no se quedan con nosotros — Los entregables se producen en memoria y se suben a su SharePoint; de este lado solo queda un puntero —biblioteca e identificador—, y descargarlos los vuelve a traer de allí. Lo que sí vive en su instancia es el trabajo: las conversaciones, lo que el asistente leyó en ellas, y el contenido de los entregables con su historial de versiones.
Entra ID, roles y sesiones revocables — Se entra con las cuentas corporativas que su equipo ya administra. Hay perfiles de administrador y de consulta, y cualquier sesión o token se revoca en el momento desde la consola.
Bitácora de todo lo que pasó — Cada cambio de configuración, cada alta de conector y cada archivado queda registrado: quién lo hizo, qué cambió y cuándo. La auditoría no es un módulo aparte que haya que activar.

Su marca, aplicada sola y sin excusas

La accesibilidad no se revisa al final: se deriva al principio, y por eso no hay forma de saltársela.

Panel de marca de Cowork Arcetec con Microsoft 365 para Comunidad: cada color de identidad con el token de texto derivado y su relación de contraste medida contra el fondo claro y el oscuro, todos cumpliendo el nivel AAA.

Una marca se define con dos colores de identidad y su logo. A partir de ahí, los tonos que llevan texto se derivan hasta alcanzar el nivel AAA —siete a uno— contra los fondos reales de cada tema, claro y oscuro. La diferencia con revisar la accesibilidad al final es que aquí no existe una ruta de escritura que permita guardar una paleta inaccesible. No es que el sistema avise: es que ese estado no se puede alcanzar. Y las piezas heredan esa paleta sin que nadie tenga que acordarse. Varias marcas conviven en el mismo despliegue, así que una agencia o un grupo empresarial genera para cada una sin cambiar de herramienta ni mantener plantillas duplicadas.

AAA El nivel que se deriva, no el que se revisa

Lo construimos para nosotros antes de venderlo.

Cowork Arcetec con Microsoft 365 nació porque nuestro propio equipo trabajaba a ciegas: lo que hacía falta estaba en SharePoint y en el correo, y nadie lo encontraba cuando lo necesitaba. Todo lo que aparece en esta página está en uso interno.

No hay que operar nada — La plataforma corre en la nube de Arcetec, en una instancia dedicada para su organización. Infraestructura, actualizaciones, respaldo y monitoreo van de nuestro lado.
No se comparte con nadie — Despliegue y base de datos propios. Ninguna otra empresa comparte espacio con usted, y sus marcas y plantillas no conviven con las de nadie más.
Pensado para grupos y agencias — Cada marca con su paleta, su logo y sus permisos. Un grupo empresarial o una agencia genera para todos sus clientes sin duplicar plantillas ni instalaciones.
Lo implementamos nosotros — Arcetec instala, conecta el tenant de Microsoft 365, define las marcas con su equipo de mercadeo y capacita a quienes lo van a usar. No entregamos un repositorio y buena suerte.
Soporte en español, hora de Colombia — Un equipo en Cundinamarca que responde en su misma zona horaria, con tiempos de respuesta comprometidos por escrito y horas de soporte incluidas según el plan.
Nadie queda atrapado — Todo lo que la plataforma archiva va a sus bibliotecas desde el primer día. Si mañana deja el servicio, no hay nada que exportar ni que reclamarnos: los archivos ya están donde siempre estuvieron.

Preguntas que nos hacen antes de firmar.

Lo que un comité de tecnología y un equipo de mercadeo suelen querer resolver en la primera reunión.

¿Dónde queda exactamente nuestra información?

Conviene separar dos cosas, porque no viven en el mismo sitio. Los archivos son suyos y se quedan en su SharePoint: el entregable se produce en memoria, se sube a la biblioteca que alguien elija y de este lado solo queda un puntero —la biblioteca y el identificador—, así que descargarlo lo vuelve a traer de allí con el permiso de quien lo pide. El trabajo, en cambio, vive en su instancia dedicada: las conversaciones, lo que el asistente leyó durante ellas para poder retomarlas, el contenido de los entregables con su historial de versiones, las instrucciones, los skills y el índice de correo si la organización lo activa. Eso es lo que hace posible el buscador, y es una base de datos que no comparte con ningún otro cliente. Se borra cuando usted lo borra.

¿Esto reemplaza a SharePoint?

No, y ese es justamente el punto. La plataforma no crea un repositorio propio: lee y escribe en las bibliotecas de SharePoint que su equipo ya mantiene, con los sitios, las carpetas, los permisos y el historial de versiones que ya existen. Lo que aporta es la capa que faltaba entre la información y el trabajo: encontrar lo que hace falta, producir la pieza con varias personas dentro y dejarla archivada donde corresponde. El día que dejara de usarla, todos los documentos archivados seguirían exactamente donde están, porque nunca estuvieron en otro sitio.

¿Quién ve qué? ¿Puede alguien acceder a documentos que no le corresponden?

No. Las herramientas del agente usan el acceso delegado de Microsoft Graph de la persona que está conversando, no una cuenta de servicio con permisos amplios. Cada quien ve exactamente los mismos documentos que ya ve al entrar a SharePoint con su cuenta, ni uno más, y lo mismo vale para el correo. Ser administrador de la plataforma da control sobre las marcas, los usuarios y la bitácora, pero no amplía en nada el acceso a SharePoint de esa persona. Y dentro de un proyecto compartido, quien entra ve las conversaciones de ese proyecto: compartir es una decisión explícita de quien lo creó.

¿Se puede usar desde el celular o solo desde el computador?

Desde cualquiera de los dos, y desde una tableta. Es una aplicación web y se entra por el navegador con la cuenta corporativa, así que no hay nada que instalar ni un equipo concreto donde viva el trabajo: lo que se dejó a medias en la oficina se retoma en el aeropuerto, con la misma conversación y los mismos proyectos. La interfaz está diseñada desde el móvil hacia arriba, no es una versión de escritorio encogida.

¿Puede consultar nuestros propios sistemas?

Sí, de dos maneras. La primera son los conectores MCP: se registra el servidor y el agente puede consultarlo, tanto si es abierto como si pide credencial, y esa credencial puede ser de la empresa o de cada persona. La segunda son las integraciones ya desarrolladas, hoy Alegra, Granola y Planeo360 —y a través de él, Wompi y Treli—, que vienen en todos los planes, y FICC ERP en el plan Enterprise. Todas las da de alta un administrador a mano, con las credenciales cifradas y cada alta en la bitácora: el modelo no puede registrar ninguna, y todo lo que consulta por esta vía es de solo lectura. Para un sistema que todavía no está integrado, su empresa o el fabricante nos entrega un documento de integración y lo evaluamos: según el plan, el desarrollo se cotiza o va incluido.

¿Qué es un skill y para qué sirve?

Es una instrucción especializada que se carga una vez y el agente usa cuando hace falta: cómo se redacta un informe en su empresa, qué estructura lleva una ficha de proyecto, qué se revisa antes de dar algo por terminado. Se cargan para toda la empresa o solo para un proyecto, y cuando coinciden manda el del proyecto. Junto con las instrucciones —generales o de cada proyecto— y los documentos de guía, son la forma de que el equipo no repita el mismo contexto en cada conversación. Un detalle importante: si un skill trae scripts, se guardan como referencia y no se ejecutan nunca.

¿Cómo se cobra Cowork Arcetec con Microsoft 365?

Como servicio, con una mensualidad según el número de personas que lo usan, en tres planes: Standard, Professional y Enterprise. La mensualidad cubre la plataforma, la infraestructura, las actualizaciones, el respaldo, el monitoreo, horas de soporte y un crédito mensual de inteligencia artificial. Con contrato a un año, la puesta en marcha no tiene costo. No se cobra por documento generado ni por pieza archivada. Antes de empezar le entregamos la propuesta con el plan que le corresponde.

¿El agente puede borrar o sobrescribir algo por error?

No puede, y no por una norma sino por construcción: la herramienta de archivar queda fuera del conjunto de herramientas del agente. Subir un archivo es una llamada aparte que se dispara desde un botón, con la ruta destino a la vista y con una persona mirando. Ni una instrucción escondida dentro de un documento de cliente que el agente haya leído puede provocar una subida, porque no existe el camino. Y el archivado crea una versión nueva en SharePoint, con lo cual el historial queda intacto.

¿Sirve si nuestra marca no está bien definida?

Sí, y suele ser el punto de partida más común. Para crear una marca en la plataforma bastan dos colores de identidad y el logo; a partir de ahí, los tonos que llevan texto se derivan automáticamente hasta cumplir el nivel AAA de accesibilidad contra los fondos reales de cada tema. No hace falta que alguien de mercadeo calcule contrastes ni que exista un manual de marca de cincuenta páginas. En la implementación definimos las marcas junto con su equipo, y si más adelante cambian los colores, se actualizan en un sitio y todas las piezas nuevas salen con ellos.

¿Qué pasa si el modelo se equivoca o inventa algo?

Hay dos capas. La primera es que el agente trabaja sobre los documentos que encuentra en su SharePoint y su correo, no sobre conocimiento general, así que el material de partida es el de la casa. La segunda, y más importante, es que el flujo está diseñado para que siempre haya una persona entre la producción y la entrega: la pieza se hace, se revisa y solo entonces alguien pulsa el botón de archivar. En el caso del código la separación es todavía más estricta, porque el agente lo escribe y no lo ejecuta: no compila, no instala y no prueba nada. Lo que produce es texto con estructura, y quien decide correrlo es una persona que lo ha leído.

¿Cuánto tarda la puesta en marcha y qué necesitamos tener listo?

Entre dos y cuatro semanas hasta el primer proyecto en producción, contadas desde que tenemos acceso al tenant de Microsoft 365. La primera parte es configurar su instancia y registrar la aplicación en Entra ID; la segunda es definir las marcas con su equipo de mercadeo y dejar montados los primeros proyectos con sus instrucciones. De su lado hace falta un administrador de Microsoft 365 que autorice la aplicación y alguien de mercadeo que valide los colores y el logo. No hace falta ningún servidor ni ningún equipo de infraestructura: la operación técnica es nuestra y va incluida en la mensualidad. Si su empresa no tiene tenant, o no tiene quién lo administre, lo creamos a nombre de su empresa y lo operamos nosotros.

Esto también es parte de lo mismo.

Las demás páginas de la línea, para seguir por donde corresponda.

Microsoft 365

Microsoft 365 para empresas — Exchange, Teams, SharePoint, Entra ID e Intune, bien gobernados.
Microsoft 365 Copilot para empresas — Implementación y adopción de Copilot por rol, con sus datos.
LMS sobre Microsoft 365 — Formación corporativa dentro del Microsoft 365 que ya paga.
Cowork Arcetec con Microsoft 365 — Su equipo y la IA trabajando sobre su Microsoft 365.
Licencias de Microsoft — Microsoft 365, Copilot y Azure por CSP, con factura en pesos.

Soluciones propias de Arcetec

Soluciones propias — Las aplicaciones que Arcetec desarrolla y despliega dentro del Microsoft 365 que su empresa ya paga: su gente entra con Entra ID y los documentos viven en su SharePoint.
CataAI — Agentes de IA que responden en Teams con la información de su empresa.
Lienzo — Piezas para redes sociales con la marca de su empresa.
Licitaciones AI — El radar del SECOP II, con dictamen argumentado.
Comunidad360 — Accesos, reservas, censo y PQRS de su conjunto.
Planeo360 — Proyectos, clientes, recursos y mesa de ayuda en una plataforma.

Dos formas de trabajar con nosotros

Trabajamos de dos formas, y esta es una de ellas. Nuestros productos propios son un servicio que opera Arcetec sobre su propia nube, con una instancia dedicada para cada cliente. No hay servidores que administrar ni actualizaciones que aplicar. Los proyectos de Azure funcionan al revés: se despliegan en la suscripción del cliente, con su facturación y sus llaves. Si lo que busca es infraestructura propia y no un servicio, esa es la línea que le corresponde.

¿Cuánto se tarda hoy en encontrar lo que la empresa ya escribió?

Agende 30 minutos. Trabajamos en vivo sobre un caso real de su equipo y salimos de la reunión con una estimación de esfuerzo y de costo para su caso, no con una propuesta genérica.

Agende su demo de Cowork Arcetec con Microsoft 365

Cuéntenos cómo trabaja su equipo hoy y le contactamos en menos de un día hábil para coordinar la demostración.