Para las aplicaciones que no tienen API.

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Flujos de escritorio de Power Automate para lo que solo se puede hacer por pantalla: aplicaciones de escritorio, web y heredadas, incluidos los emuladores de terminal. Atendidos o desatendidos, sobre máquinas que se administran desde un solo sitio.

Qué hacemos.

De grabar el proceso a dejarlo corriendo de noche, con quien responda cuando falle.

• Grabar lo que hoy se hace a mano — La grabadora sigue los pasos en el navegador y en las aplicaciones de escritorio y los convierte en acciones del flujo. El punto de partida es el proceso real, no el que está documentado.
• Ejecutar sin nadie delante — En modo desatendido, Power Automate inicia sesión en la máquina, ejecuta el proceso con la pantalla bloqueada y cierra la sesión al terminar. El trabajo de la noche deja de depender de que alguien lo lance.
• Administrar las máquinas — Las máquinas se agrupan para repartir la carga —hasta cincuenta por grupo— y las ejecuciones esperan en cola cuando todas están ocupadas. Quién puede usarlas se decide con roles.
• O no administrar ninguna — Con RPA hospedado, las máquinas las provisiona Microsoft en Azure y el grupo escala según la carga. Es la opción cuando el proceso importa y el servidor no.

Los límites, dichos de frente.

Números de la plataforma, para que el diseño se haga con ellos a la vista.

• 50 — Máquinas como máximo por grupo
• 12 h — Lo que una ejecución puede esperar en cola antes de descartarse
• 2 — Modos de ejecución: atendido, con la persona delante, y desatendido
• 1 — Centro de automatización para ejecuciones, colas, máquinas y errores

Por qué compensa.

Cuatro razones que se notan en la operación, no en una presentación.

• La aplicación vieja deja de ser un muro — Los flujos de escritorio interactúan por elementos de la interfaz, por imagen o por coordenadas. Cuando no hay API que llamar, esa es la vía, y no exige tocar el sistema heredado.
• Se sabe qué corrió y qué falló — Las ejecuciones, las colas de trabajo, las máquinas y los errores están en un solo tablero. Un robot que falla en silencio es peor que no tenerlo.
• El robot tiene reglas — Entornos separados y políticas de datos que deciden qué conectores puede tocar. Lo que un robot puede hacer se define antes, no después del incidente.
• Se automatiza lo que vale la pena — Antes de construir, la minería de procesos y de tareas muestra dónde se va el tiempo de verdad. Automatizar un proceso malo solo lo hace más rápido.

Qué puede tocar un flujo de escritorio.

Lo que Microsoft documenta que automatiza, sin adornos.

• Aplicaciones de escritorio — Desde una aplicación de gestión actual hasta un emulador de terminal de los que todavía sostienen la operación en muchas empresas.
• Aplicaciones web — Portales de entidades, extranets de clientes y sistemas web que no ofrecen integración, operados como los opera una persona.
• Excel y archivos — Lectura y escritura de hojas de cálculo y manejo de carpetas y archivos, que es donde vive la mitad del trabajo administrativo.
• Y el resto, en la nube — El flujo de escritorio se combina con flujos de nube y conectores, de modo que un mismo proceso puede empezar en un correo y terminar en una aplicación sin API.

Dónde ya quita trabajo.

Tareas que se repiten igual todas las semanas, que es justo donde un robot rinde.

• Conciliaciones — Cruce de extractos y movimientos entre sistemas que no se hablan, con el resultado en la hoja o en el sistema contable.
• Cargue de documentos — Facturas, soportes y formatos que hoy se suben uno por uno a un portal o a una aplicación sin integración.
• Consultas en portales de entidades — Estados, radicados y validaciones que alguien consulta a mano cada día, extraídos y dejados donde se usan.
• Informes que se arman a mano — Descargar, pegar, dar formato y enviar: el proceso completo queda como un flujo que corre solo a la hora que toca.

Preguntas frecuentes.

Lo que se pregunta antes de poner un robot a trabajar.

Otras páginas de esta línea.

Las demás páginas de la línea, para seguir por donde corresponda.

• Automatización de Procesos Empresariales con IA y RPA — Copilot adoptado por rol, agentes en Teams que leen de su SharePoint con los permisos de cada persona, y sus sistemas de negocio conectados por MCP.
• Automatización con Copilot Studio y Power Automate — Copilot Studio para los agentes que conversan y Power Automate para los flujos que conectan, sobre su propio tenant y con el gobierno de Power Platform.
• Copilot en su empresa — Comprar Copilot es fácil. Que su equipo lo use todos los días — con casos por rol y datos de su empresa — es lo que trabajamos nosotros.
• Microsoft 365 Copilot para empresas — Microsoft 365 Copilot dentro de las aplicaciones que su gente ya usa, con los permisos de cada persona.
• Conectores y MCP de Arcetec — Más de mil cuatrocientos conectores para sus sistemas comerciales. Y para lo hecho en casa, nuestro MCP: el estándar que Microsoft adoptó, operado por Arcetec.
• AI Business Solutions — Copilot bien adoptado, agentes que responden en Teams con sus datos y procesos que se completan solos: la era de los agentes, instalada en su empresa.
• Inteligencia artificial con Microsoft Azure — Agentes, visión y analítica con los servicios de inteligencia artificial de Azure, aplicados a procesos concretos de su operación.
• Automatización administrada sobre Azure — Integraciones sobre Azure Logic Apps y robots hospedados de Power Automate, desplegados en su suscripción y operados por nosotros.

¿Cuántas horas al mes se van en copiar y pegar?

Es la cifra con la que se decide si un robot compensa. Si no la tiene, la sacamos en el diagnóstico.