La formación vive donde su gente ya trabaja.

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Viva Learning dentro de Teams para que aprender no exija abrir otra plataforma, el contenido gobernado en su SharePoint, y Campus360 cuando hacen falta matrícula, cumplimiento y expediente.

• En su tenant, con su identidad
• Sin una plataforma más que administrar
• Con el expediente donde debe estar

Sobre qué se apoya.

Datos de la plataforma, no de un caso que nadie puede comprobar.

• 1 — Identidad: la misma cuenta de Entra ID que usan para todo lo demás
• 4 — Fuentes de contenido en Viva Learning: Microsoft Learn, la formación de Microsoft 365, una selección de LinkedIn Learning y el contenido propio
• 0 — Plataformas nuevas que aprender a usar: el aprendizaje ocurre dentro de Teams
• 14+ — Años construyendo sobre Microsoft

Las cuatro piezas de un programa que sí se usa.

Descubrir, guardar, evaluar y dejar constancia. Cada una en su sitio.

• Viva Learning, dentro de Teams — El hub donde la gente encuentra qué aprender sin salir de Teams, con Microsoft Learn, la formación de Microsoft 365, una selección de LinkedIn Learning y el contenido propio de la empresa.
• SharePoint, como repositorio — El contenido propio vive en un sitio de formación de SharePoint, con los permisos, la retención y la auditoría de cualquier otro documento. El video se guarda ahí mismo y hereda las mismas reglas.
• Forms y Power BI, para medir — Microsoft Forms evalúa y califica solo, y el seguimiento por área se arma con Power BI. Conviene saberlo desde el principio: los informes propios de Viva Learning son anónimos por diseño.
• Campus360, para el expediente — Cuando hace falta matricular, exigir y dejar constancia por persona, eso es un sistema de gestión del aprendizaje. Campus360 lo hace dentro de su propio tenant, con la identidad de Entra ID.

Lo que conviene saber antes de empezar.

Cuatro cosas que se descubren tarde si nadie las dice a tiempo.

• Quién ve qué se decide en los permisos — El acceso al contenido se gobierna con los grupos y los permisos de SharePoint, y con acceso condicional de Entra ID. Si esos permisos están desordenados, el programa de formación los hereda.
• Los informes de Viva Learning son anónimos — Están diseñados así: no se pueden vincular a una persona y se conservan seis meses. Si el negocio necesita saber quién completó qué, ese dato sale del sistema de gestión del aprendizaje, no del hub.
• Las rutas de aprendizaje exigen licencia — Curar rutas y academias dentro de Viva Learning requiere una licencia premium. Lo decimos antes de diseñar el programa, porque cambia el alcance y el costo.
• El cumplimiento vive en el LMS — Matrícula obligatoria, calificaciones formales y certificados son territorio del sistema de gestión del aprendizaje. Viva Learning lo integra y lo pone a la mano; no lo reemplaza.

Cómo lo ponemos en marcha.

Primero se ordena lo que ya hay. Después se publica.

• Inventario — Qué contenido existe, dónde vive hoy, quién debería verlo y qué formación es obligatoria por norma. Casi siempre aparece material repetido en tres sitios distintos.
• Montaje — Sitio de formación en SharePoint con sus permisos, Viva Learning conectado a las fuentes que correspondan y, si hace falta expediente, Campus360 en el tenant.
• Adopción — Se acompaña por perfil, con el contenido que cada rol necesita de verdad. Un catálogo que nadie abre no es un programa de formación.

Otras páginas de esta línea.

Las demás páginas de la línea, para seguir por donde corresponda.

• Microsoft 365 para Empresas: Implementación y Soporte — Migración, configuración y gobierno de Exchange Online, Teams, SharePoint, Entra ID e Intune: la base sobre la que corre todo lo demás.
• Microsoft 365 Copilot para empresas — Microsoft 365 Copilot dentro de las aplicaciones que su gente ya usa, con los permisos de cada persona.
• Microsoft Fabric para empresas — Microsoft Fabric para consolidar en una sola plataforma los datos que hoy viven repartidos, y analizarlos desde ahí.
• Copilot en su empresa — Comprar Copilot es fácil. Que su equipo lo use todos los días — con casos por rol y datos de su empresa — es lo que trabajamos nosotros.

¿Su gente sabe dónde está la formación de la empresa?

Si la respuesta es «en una carpeta compartida» o «en una plataforma que nadie abre», ahí empieza el trabajo.