LMS corporativo dentro do Microsoft 365 que você já paga.
O LMS da sua empresa montado com o que sua licença do Microsoft 365 já inclui: catálogo no Viva Learning, matrícula por grupos do Entra ID, avaliação com Forms, certificados com Power Automate e histórico por pessoa no Power BI.
Catálogo, matrícula, avaliação, certificados e histórico por pessoa, montados com Viva Learning, SharePoint, Teams, Forms, Power Automate e Power BI. Sem outra plataforma para licenciar nem outra senha para lembrar.
- Sua equipe entra com a conta de sempre
- Os dados não saem do seu tenant
- O histórico, por pessoa e auditável
Cada função de um LMS, com uma ferramenta que você já tem.
Não construímos uma plataforma paralela: organizamos as que sua licença já inclui para que façam o trabalho de um sistema de gestão da aprendizagem.
- Catálogo no Viva Learning e no SharePoint — O conteúdo próprio fica em um site de treinamento do SharePoint e é encontrado pelo Viva Learning, dentro do Teams, junto ao Microsoft Learn e às fontes que sua empresa já tiver.
- Matrícula por grupos do Entra ID — Quem entra em uma área ou em uma função é inscrito nos programas obrigatórios sem que ninguém faça isso manualmente, e os lembretes chegam pelo Teams.
- Avaliação com Forms — O Microsoft Forms corrige sozinho e registra cada tentativa. Com uma nota mínima definida, a aprovação dispara a próxima etapa.
O que a área de treinamento consegue responder.
A pergunta que importa em uma auditoria é quem concluiu o quê, e quando. Assim ela fica respondida.
- Matrícula automática — Os programas são atribuídos por grupo: quando alguém muda de cargo ou de área, seu plano de treinamento muda junto.
- Histórico por pessoa — Cada inscrição, tentativa e aprovação fica em uma lista do SharePoint, com as permissões e a retenção de qualquer outro registro da empresa.
- Certificados automáticos — Na aprovação, o Power Automate gera o certificado com o modelo da sua empresa, salva no SharePoint e envia para a pessoa.
- Acompanhamento no Power BI — Um painel por área e por programa, alimentado pelo histórico: quem está em dia, quem não está e o que vence este mês.
- Lembretes no Teams — Os avisos chegam pelo Teams à pessoa e ao seu gestor, onde já trabalham, em vez de se perderem na caixa de entrada.
- Acesso governado — Quem vê o quê é decidido pelos grupos e permissões que você já administra, e o acesso condicional do Entra ID se aplica como no restante do Microsoft 365.
Para que as empresas o usam.
Quatro programas típicos resolvidos com a mesma base.
- Integração — O novo colaborador encontra sua trilha de integração no Teams no primeiro dia, e o RH vê quando ele a conclui.
- Treinamento obrigatório — Saúde e segurança do trabalho, proteção de dados, segurança da informação: com vencimentos, lembretes e comprovação por pessoa.
- Treinamento por função — As equipes comercial, de atendimento e de operações recebem programas diferentes sem que ninguém os atribua um por um.
- Adoção do Microsoft 365 e do Copilot — O Microsoft Learn e o conteúdo próprio da empresa, juntos no Viva Learning, para que as pessoas aprendam as ferramentas que já têm.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar antes de começar.
É possível ter um LMS sem sair do Microsoft 365?
Sim, para a maioria dos programas corporativos. O Viva Learning coloca o catálogo no Teams, o SharePoint guarda o conteúdo, o Forms avalia, o Lists mantém o histórico, o Power Automate emite os certificados e o Power BI mostra o avanço. O que fazemos é organizá-los para que funcionem como um único sistema.
Preciso comprar licenças adicionais?
Depende do que você já tem. Os planos empresariais do Microsoft 365 cobrem quase tudo, mas organizar trilhas e academias dentro do Viva Learning exige uma licença premium, e alguns fluxos podem exigir Power Automate ou Power BI pagos. Revisamos isso com você antes de propor o escopo.
Como sei quem concluiu cada programa?
Pelo histórico. Os relatórios do próprio Viva Learning são anônimos por design, então mantemos o registro por pessoa em uma lista do SharePoint, alimentada pelo Forms e pelo Power Automate, e ele é consultado no Power BI.
Emite certificados automáticos?
Sim. Na aprovação, o Power Automate gera o certificado com o modelo da sua empresa, salva no SharePoint e envia para a pessoa, com a data e o programa cursado.
E o conteúdo SCORM que já compramos?
O Microsoft 365 não reproduz SCORM de forma nativa, e preferimos dizer isso desde o início. O habitual é converter esse material em vídeo e avaliações do Forms, ou vinculá-lo a partir do catálogo se o fornecedor o hospedar. Definimos isso no inventário, antes de montar qualquer coisa.
Quem vê o quê?
Quem decide são os grupos e permissões do SharePoint e o acesso condicional do Entra ID que você já administra. Se essas permissões estiverem desorganizadas, o programa de treinamento as herda; por isso as revisamos primeiro.
Os dados saem da nossa organização?
Não. Conteúdo, histórico, certificados e relatórios ficam no seu tenant, com as mesmas políticas de retenção e auditoria do restante das suas informações.
Outras páginas deste tema.
As demais páginas deste tema, para seguir pelo caminho que fizer sentido.
- Soluções próprias — As aplicações que a Arcetec desenvolve e implanta dentro do Microsoft 365 que sua empresa já paga: sua equipe entra com o Entra ID e os documentos ficam no seu SharePoint.
- CataAI — Desenvolvedores de IA que recebem seus casos por e-mail e Teams, planejam no Azure Boards e os levam até a produção.
- Cowork Arcetec com Microsoft 365 — Sua equipe e a IA trabalhando sobre o seu Microsoft 365.
- Lienzo — Peças para redes sociais com a marca da sua empresa.
- Licitaciones AI — O Licitaciones AI facilita o monitoramento do SECOP II, otimizando a busca de oportunidades e tornando a apresentação de propostas mais eficiente.
- Comunidad360 — Acessos, reservas, cadastro de moradores e solicitações do seu condomínio.
- Planeo360 — Projetos, clientes, recursos e central de atendimento em uma só plataforma.
O treinamento da sua empresa, onde sua equipe já trabalha.
Conte-nos quais programas você tem hoje e mostramos como ficariam no seu Microsoft 365.