RPA com Power Automate Desktop para as aplicações que não têm API.

Transforme seu negócio com soluções de automação empresarial. Melhore a eficiência e reduza custos com PIX Robotics e Business Intelligence.

Fluxos da área de trabalho do Power Automate para o que só pode ser feito pela tela: aplicações desktop, web e legadas, incluindo emuladores de terminal. Assistidos ou não assistidos, em máquinas gerenciadas a partir de um só lugar.

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O que fazemos.

De gravar o processo a deixá-lo rodando à noite, com alguém que responda quando falhar.

• Gravar o que hoje é feito à mão — O gravador acompanha os passos no navegador e nas aplicações desktop e os converte em ações do fluxo. O ponto de partida é o processo real, não o que está documentado.
• Executar sem ninguém na frente — No modo não assistido, o Power Automate faz login na máquina, executa o processo com a tela bloqueada e encerra a sessão ao terminar. O trabalho da noite deixa de depender de alguém para iniciá-lo.
• Gerenciar as máquinas — As máquinas são agrupadas para distribuir a carga —até cinquenta por grupo— e as execuções aguardam na fila quando todas estão ocupadas. Quem pode usá-las é definido por funções.
• Ou não gerenciar nenhuma — Com o RPA hospedado, a Microsoft provisiona as máquinas no Azure e o grupo escala conforme a carga. É a opção quando o processo importa e o servidor não.

Os limites, ditos com franqueza.

Números da plataforma, para que o desenho seja feito com eles à vista.

• 50 — Máximo de máquinas por grupo
• 12 h — Quanto uma execução pode aguardar na fila antes de ser descartada
• 2 — Modos de execução: assistido, com a pessoa presente, e não assistido
• 1 — Centro de automação para execuções, filas, máquinas e erros

Por que compensa.

Quatro razões que se notam na operação, não em uma apresentação.

• A aplicação antiga deixa de ser um muro — Os fluxos da área de trabalho interagem por elementos da interface, por imagem ou por coordenadas. Quando não há API para chamar, esse é o caminho, e não exige mexer no sistema legado.
• Sabe-se o que rodou e o que falhou — As execuções, as filas de trabalho, as máquinas e os erros ficam em um só painel. Um robô que falha em silêncio é pior do que não tê-lo.
• O robô tem regras — Ambientes separados e políticas de dados que decidem quais conectores ele pode acessar. O que um robô pode fazer é definido antes, não depois do incidente.
• Automatiza-se o que vale a pena — Antes de construir, a mineração de processos e de tarefas mostra para onde o tempo realmente vai. Automatizar um processo ruim só o torna mais rápido.

O que um fluxo da área de trabalho pode alcançar.

O que a Microsoft documenta que ele automatiza, sem enfeites.

• Aplicações desktop — De uma aplicação de gestão atual até um emulador de terminal daqueles que ainda sustentam a operação em muitas empresas.
• Aplicações web — Portais de órgãos públicos, extranets de clientes e sistemas web que não oferecem integração, operados como uma pessoa os opera.
• Excel e arquivos — Leitura e escrita de planilhas e manuseio de pastas e arquivos, que é onde vive metade do trabalho administrativo.
• E o resto, na nuvem — O fluxo da área de trabalho se combina com fluxos da nuvem e conectores, de modo que um mesmo processo pode começar em um e-mail e terminar em uma aplicação sem API.

Onde já economiza trabalho.

Tarefas que se repetem do mesmo jeito toda semana, que é justamente onde um robô rende.

• Conciliações — Cruzamento de extratos e movimentações entre sistemas que não se comunicam, com o resultado na planilha ou no sistema contábil.
• Envio de documentos — Faturas, comprovantes e formulários que hoje são enviados um por um a um portal ou a uma aplicação sem integração.
• Consultas em portais de órgãos públicos — Status, protocolos e validações que alguém consulta à mão todos os dias, extraídos e deixados onde são usados.
• Relatórios montados à mão — Baixar, colar, formatar e enviar: o processo completo vira um fluxo que roda sozinho no horário certo.

Perguntas frequentes.

O que se pergunta antes de colocar um robô para trabalhar.

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Quantas horas por mês vão embora copiando e colando?

É o número que decide se um robô compensa. Se você não o tem, nós o levantamos no diagnóstico.

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