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Planeo360: inovação na gestão de projetos

Planeo360: inovação na gestão de projetos

Uma cena que pode soar familiar

Se a sua empresa trabalha por projetos, é muito provável que esta cena soe familiar: a equipe de vendas e marketing com pelo menos três ferramentas abertas: uma para o CRM, outra em Excel para estimar custos e gerar a oferta comercial, o Word ou o PowerPoint para montar a proposta e o Outlook para enviá-la. O gerente de projetos com o cronograma em Excel, uma ferramenta de gestão de tarefas (que poucos usuários podem usar porque o custo por usuário encarece o projeto), outro Excel com os custos e as horas de execução do projeto para acertar com a contabilidade e o painel de indicadores do projeto improvisado, porque não há tempo para montar todos. A área administrativa, sem saber quando um projeto deve ser faturado, porque a sua conclusão não é informada a tempo, e usando outro sistema para o faturamento. E, com sorte, conhece-se a rentabilidade. Essa fragmentação não é um problema cosmético. É a razão pela qual muitos projetos são entregues com atraso, as margens evaporam sem aviso e os gerentes acabam dedicando mais tempo a consolidar relatórios do que a tomar decisões. É o custo silencioso de uma operação que cresce mais rápido que as ferramentas que a sustentam.

Nós também vivíamos isso

Na Arcetec, acompanhamos há anos empresas em sua transformação digital e, mesmo assim, internamente caíamos na mesma armadilha. Precisávamos saber em que estado estava um lead, mas essa informação vivia em uma ferramenta. Para consultar uma proposta, consultávamos outra. O cronograma era estruturado em outra. As horas que a equipe investia não eram tão claras, porque não eram registradas em Excel. E quando um marco era cumprido e precisávamos faturar, tínhamos que revisar várias ferramentas para, finalmente, emitir a fatura no Alegra.

O problema não era a falta de ferramentas. Tínhamos o suficiente, só que algumas ficavam restritas a uma parte da equipe pelo limite de licenças.

Cada sistema resolvia bem a sua parte, mas entre um e outro se perdiam dados, tempo e, sobretudo, contexto. Quando o gerente queria saber se o projeto estava no prazo e dando lucro, a resposta tinha que ser verificada com várias pessoas e, às vezes, não chegava a tempo, gerando atrito em todas as áreas. A partir dos nossos desafios do dia a dia nasceu o Planeo360, como a solução de que precisávamos para nós mesmos. Fomos o nosso primeiro cliente, o nosso primeiro beta tester e, durante meses, o crítico mais duro do produto.

De oito ferramentas para uma única tela

O Planeo360 é uma plataforma 360° de gestão empresarial. Isso soa grande, mas o que significa é muito concreto: em uma única tela, uma equipe pode ver onde estão os seus leads, em que etapa está cada proposta, como andam os projetos em curso, quanto tempo a equipe já investiu, quanto custa esse tempo, quais indicadores estão em risco e, quando um marco é cumprido, gerar a fatura sem sair do sistema. Por trás disso há 34 módulos organizados em 21 categorias que abrangem produtividade, projetos, cronogramas, tarefas, recursos humanos, registro de horas, CRM, vendas, gestão comercial, suporte, finanças, gestão documental, marketing, análise financeira, automações, permissões, alertas, white-label, multi-tenant, conectividade e RBAC. Mas, no fim do dia, o usuário não pensa em módulos: pensa no seu trabalho. E o Planeo360 foi projetado para que o trabalho flua.

O percurso completo: do lead à fatura

Onde o Planeo360 muda a conversa é na rastreabilidade de um cliente de ponta a ponta. A história de um cliente começa muito antes do contrato e termina muito depois da entrega. A plataforma acompanha esse percurso completo:

A integração com o Alegra: o fechamento natural do ciclo

Uma plataforma que acompanha o cliente desde o primeiro e-mail não podia parar logo antes da fatura. Por isso integramos o Planeo360 ao Alegra. Quando um marco é concluído no cronograma do projeto, o faturamento deixa de ser uma tarefa manual: o sistema reconhece que uma condição foi cumprida e a informação flui para o Alegra para emitir o documento correspondente. O resultado é simples de descrever e profundo em seus efeitos: não há mais esquecimentos, e cada membro da equipe entra na etapa do processo que lhe cabe validar a partir da mesma ferramenta. A equipe financeira deixa de correr atrás da equipe de projetos para saber o que foi cumprido, e a equipe de projetos deixa de improvisar quando lhe pedem o dado. Tudo fica registrado, tudo é rastreável e, pela primeira vez, o faturamento acompanha o ritmo do projeto, e não o contrário.

Uma gestão 360° pensada para empresas que trabalham por projetos

O Planeo360 não foi pensado para todas as empresas. Ele foi feito para companhias que vivem e respiram projetos: consultorias, agências, empresas de engenharia, escritórios de arquitetura, desenvolvedoras de software, construtoras, integradoras e, em geral, organizações em que o negócio é entregue por entregáveis, marcos e prazos. Para esse tipo de empresa, o desafio não é apenas executar bem um projeto. É sincronizar todas as peças: o comercial que capta o lead, o executivo que monta a proposta, o coordenador que planeja a equipe, o consultor que registra as suas horas, o cliente que precisa de visibilidade, o financeiro que precisa faturar. Quando essas peças falam idiomas diferentes, a operação fica lenta e cara. Quando falam o mesmo idioma, acontece algo poderoso: a empresa começa a operar como um único organismo. É isso o que significa, na prática, uma gestão 360°. Não 34 módulos soltos: um único fluxo de dados que percorre a organização de ponta a ponta, com cada equipe vendo o que precisa ver, sem ter que ir atrás da informação.

O que vem por aí

O Planeo360 nasceu para resolver as nossas próprias dores, mas as conversas que estamos tendo com outras empresas confirmam algo de que suspeitávamos: o problema de operar por projetos sincronizando meia dúzia de ferramentas é praticamente universal. E a oportunidade de resolvê-lo de uma só vez, em uma única plataforma projetada para a América Latina, com dados hospedados na Colômbia e preços pensados para o mercado regional, é enorme. Se o que você acabou de ler parece a realidade da sua empresa, adoraríamos mostrar como funciona ao vivo. O Planeo360 oferece 30 dias de teste grátis e um onboarding guiado para que a equipe não fique sozinha no caminho. Porque o único benefício real de uma plataforma 360° é um só: que todo mundo pare de procurar informações e comece a tomar decisões.

Quer ver o Planeo360 em ação? Escreva para info@planeo360.com ou acesse planeo360.com para começar o seu teste gratuito de 30 dias.

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