Cowork Arcetec: sua equipe e a IA trabalhando sobre a mesma coisa.
Cowork Arcetec com Microsoft 365 é o espaço de trabalho com inteligência artificial da ARCETEC SOLUCIONES TECNOLÓGICAS SAS. Toda a organização trabalha dentro dele: os projetos são criados, compartilhados com quem deve participar e cada conversa fica onde a equipe pode encontrá-la. O agente trabalha sobre as informações que a empresa já tem, com o acesso delegado de cada pessoa: as bibliotecas do SharePoint que ela já usa como repositório e, se a organização ativar, seu e-mail do Microsoft 365 em modo somente leitura. Cada projeto tem sua pasta de destino, sua marca, suas instruções e suas skills, de modo que a equipe não repete o mesmo contexto em cada conversa. Produz cinco tipos de entregável com a marca aplicada automaticamente: apresentações em PDF e PowerPoint com objetos nativos, documentos A4 em PDF e Word, planilhas em Excel, diagramas em PNG e SVG e projetos de código em vinte e nove linguagens. Um mecanismo de busca que combina texto e significado encontra qualquer conversa ou projeto, e o acesso é feito pelo computador, tablet ou celular com a conta corporativa. Os arquivos ficam arquivados no SharePoint da empresa e nunca deixam de ser seus. Integra-se a sistemas próprios por meio de conectores MCP e APIs registrados por um administrador, com as credenciais criptografadas. A inteligência artificial está incluída: modelos Claude no Microsoft Foundry, sobre o Azure. Inclui login com Microsoft Entra ID, perfis de administrador e de consulta e registro de auditoria. A Arcetec implementa, integra e dá suporte à plataforma a partir de Cajicá, Cundinamarca, para empresas na Colômbia e na América Latina.
Cowork Arcetec com Microsoft 365 é o espaço de trabalho de toda a organização sobre o Microsoft 365 que você já usa: projetos compartilhados, tudo o que a empresa já escreveu ao alcance de uma pergunta e os entregáveis arquivados no lugar certo. Não é um assistente que se consulta: é onde a equipe trabalha.
- Cada pessoa vê exatamente o que o SharePoint já permite que ela veja: não amplia as permissões de ninguém.
- Os arquivos ficam arquivados nas suas bibliotecas; a plataforma guarda um ponteiro, não o documento.
- Arquivar é um botão que uma pessoa clica, nunca uma decisão do agente.
Mesa de trabajo compartida sobre Relatório trimestral de operação: varias personas y el agente de Cowork Arcetec con Microsoft 365 dentro de la misma pieza, cada uno en una sección distinta y viéndose entre sí. En este momento hay varias partes abiertas a la vez: Números do trimestre y Análise por área. La pieza terminada se archiva en Seu SharePoint. Las fichas son iniciales de ejemplo y no corresponden a ninguna persona.
Trabalhar juntos sobre o que a empresa já sabe.
A ata, a ficha do projeto, o relatório do trimestre e o e-mail em que tudo foi combinado já existem, espalhados entre o SharePoint, a caixa de correio e a memória de três pessoas. O que falta não é informação: é um lugar onde a equipe e a IA possam usá-la ao mesmo tempo.
- Trabalha onde suas informações já estão — Não é preciso enviar nada nem migrar o repositório para outra ferramenta. A plataforma lê as bibliotecas do SharePoint que sua equipe já mantém (e a caixa de correio corporativa, se a organização ativar) e devolve o entregável à pasta indicada.
- Sua marca se aplica sozinha — A marca é definida uma vez (duas cores e o logotipo) e toda peça sai com ela. Não há modelos para atualizar à mão nem versões antigas do logotipo circulando pelos e-mails da equipe.
- De toda a organização — Cada pessoa entra com sua conta corporativa e os projetos são compartilhados com quem deve participar. O trabalho de uma pessoa é o ponto de partida da seguinte e fica onde a equipe pode encontrá-lo.
Um projeto é a unidade de trabalho.
Cada projeto guarda o que seria preciso explicar de novo em cada conversa: quem trabalha nele, onde fica arquivado o que ele produz, com qual marca sai e o que o agente deve levar em conta. É compartilhado com quem deve participar e as conversas ficam dentro dele.
- Suas pessoas — O projeto é compartilhado com as pessoas da organização que trabalham nele e, a partir desse momento, o trabalho de uma é o ponto de partida da seguinte. Quem o criou decide quem entra, quem sai e quando ele é arquivado.
- Sua pasta de destino — Cada projeto aponta para a biblioteca e a pasta do SharePoint onde fica arquivado o que ele produz. Ninguém precisa lembrar onde ia cada coisa, nem procurá-la duas semanas depois.
- Sua marca — O projeto leva a marca com que suas peças saem. Um grupo empresarial ou uma agência trabalha para várias marcas ao mesmo tempo sem trocar de ferramenta nem manter modelos duplicados.
- Suas instruções e suas skills — O que o agente deve saber nesse projeto é escrito uma vez: instruções, documentos de orientação e skills próprias. A conversa começa com o contexto já definido, não com meia página de antecedentes.
Tudo fica guardado e, por isso, pode ser encontrado.
A conversa de três meses atrás em que algo foi decidido não depende de alguém se lembrar dela: está indexada.
Cada conversa e cada projeto ficam na sua instância, e o mecanismo de busca os percorre de duas maneiras ao mesmo tempo: pelas palavras exatas que alguém escreveu e pelo significado, para quando ninguém lembra com que palavras algo foi dito. Os resultados das duas vias são combinados em uma única lista. A via do significado usa um modelo que roda dentro da própria instância: o texto da sua empresa não sai para nenhum serviço externo para ser indexado. E há um atalho de teclado que abre a mesma busca de qualquer tela: documentos do SharePoint, conversas, projetos e marcas, em uma única caixa.
- Por palavras exatas e por significado, ao mesmo tempo
- O índice é calculado dentro da sua própria instância
- Encontra conversas e também projetos
- Um atalho de teclado o abre de qualquer tela
Tudo do que foi conversado, indexado
Do projeto ao arquivo, sem sair da conversa.
- Passo 01 · Um projeto é aberto e compartilhado — Cada projeto tem sua pasta de destino, sua marca, suas instruções e as pessoas que trabalham nele. Ninguém volta a explicar o contexto do zero.
- Passo 02 · Pergunta-se sobre o que já existe — O agente busca nas bibliotecas do SharePoint, e na caixa de correio se estiver ativada, com o acesso de quem pergunta: nem mais nem menos do que essa pessoa já vê.
- Passo 03 · A equipe e o agente trabalham ao mesmo tempo — Várias pessoas dentro da mesma peça, cada uma na sua parte, com as cores e a tipografia da marca escolhida e sem transbordamentos nem fontes substituídas.
- Passo 04 · A peça é arquivada no lugar certo — Alguém revisa o resultado e o arquiva com um botão, na biblioteca e na pasta que escolher. O agente não envia nada por conta própria.
Seu repositório continua sendo seu repositório
A pergunta da primeira reunião é sempre a mesma: “e onde isso guarda os arquivos?”.
No seu SharePoint. A plataforma não cria um repositório paralelo nem pede para enviar os documentos a outro lugar: lê e escreve nas bibliotecas que sua equipe já mantém, com a estrutura de sites e pastas que já existe. As ferramentas do agente usam o acesso delegado de quem está conversando. Ou seja: cada pessoa vê exatamente o que já vê no SharePoint, nem um documento a mais. Ser administrador da plataforma não amplia o acesso de ninguém ao SharePoint. Vale dizer com precisão o que fica de cada lado. Os arquivos são seus e ficam nas suas bibliotecas: o entregável é mais um arquivo da pasta correspondente, com seu histórico de versões e suas permissões herdadas, e do nosso lado fica apenas um ponteiro. O trabalho vive na sua instância: as conversas, o que o assistente leu durante elas para poder retomá-las, o conteúdo dos entregáveis com seu histórico, as instruções e as skills. É justamente isso que torna a busca possível, e é apagado quando você o apaga.
- Sem repositório paralelo: são as suas bibliotecas de sempre
- Acesso delegado: cada um vê o que já via
- Os arquivos, no seu SharePoint; o trabalho, na sua instância
- O agente não envia nada sem que alguém clique no botão
Explorador de SharePoint dentro de Cowork Arcetec con Microsoft 365: el sitio Comercial, la biblioteca Documentos y la carpeta Propuestas, con el entregable recién generado archivado entre los documentos que ya estaban allí.
O e-mail também é memória da empresa.
Metade da operação foi combinada por e-mail e continua lá: o preço aceito, a mudança de escopo, a data que mudou. Se a organização ativar, o agente pode consultá-lo com a permissão de cada pessoa.
- Com a permissão de cada pessoa — A consulta usa o acesso delegado do Microsoft 365 da pessoa que pergunta. Ninguém encontra um e-mail que não encontraria entrando na própria caixa de correio, e quem não tem a caixa indexada não tem essa capacidade nas suas conversas.
- Vem desativado — Não vem ativado. Um administrador da sua organização o ativa quando decide que faz sentido, e pode desativá-lo de novo. Indexar uma caixa de correio deixa o assunto, o corpo e o texto dos anexos na sua instância, e é justamente isso que permite encontrá-los depois.
- Lê, não escreve — A permissão solicitada à Microsoft é somente leitura. A plataforma não envia e-mails em nome de ninguém nem responde por ninguém: essa capacidade não existe no produto, então não é uma política que alguém possa mudar.
Ensina-se uma vez e ele aplica sempre.
A forma de trabalhar de uma empresa não cabe em uma conversa, então não é preciso explicá-la em cada uma.
- Instruções gerais e próprias de cada projeto
- Documentos de orientação em Word, PDF, Markdown ou texto
- Skills da empresa e do projeto, e prevalece a do projeto
- Os scripts que uma skill traz são guardados, não executados
São três camadas, e elas se aplicam juntas. As instruções dizem como o agente deve se comportar, para toda a empresa ou só dentro de um projeto. Os documentos de orientação são material de referência (um manual, uma política, um modelo) enviado em Word, PDF, Markdown ou texto simples, que o agente abre quando necessário. E as skills são instruções especializadas para uma tarefa concreta: como se redige um relatório na sua empresa, o que leva uma ficha de projeto, o que se revisa antes de dar algo por concluído. Quando uma camada da empresa e uma do projeto coincidem, prevalece a do projeto: a organização define sua norma e cada equipe a ajusta sem pedir permissão. Um limite que vale dizer desde o início: se uma skill traz scripts, eles são guardados como referência e nunca são executados. O que a plataforma incorpora é critério escrito, não programas.
Cinco motores, não cinco modelos.
Uma apresentação é exposta, um documento é lido, uma planilha é filtrada, um diagrama é observado e um repositório é descompactado. Não são variantes do mesmo arquivo e, por isso, cada um tem seu próprio motor e seus próprios formatos.
- Apresentações — Superfície fixa com coordenadas absolutas e limites por campo calibrados para caber no slide. O PDF é o entregável ao cliente; o PPTX sai com objetos nativos (formas, caixas de texto, tabelas, gráficos com dados) para que possa ser editado e projetado.
- Documentos — A4 com parágrafos que fluem e são paginados de verdade, não caixas que transbordam. Os limites são semânticos: uma tabela admite milhares de linhas porque o texto é paginado. O DOCX traz estilos, listas, tabelas e sumário nativos do Word.
- Planilhas — Uma planilha com suas colunas e seus formatos, em Excel para trabalhar dentro e em Markdown para revisá-la em um ticket. É o formato dos acompanhamentos, dos inventários e dos painéis de controle que hoje são montados à mão todo mês.
- Diagramas — Um fluxo, camadas, uma linha do tempo ou quadrantes, com as cores da marca. Desenham estrutura, não ilustrações. O PNG sai com o dobro de densidade para tela e o SVG escala sem perder nitidez.
- Código — Uma árvore de arquivos com seus caminhos, em ZIP para descompactar e em Markdown para revisar em um ticket. Vinte e nove linguagens, e as que são executadas contra um motor declaram contra qual. O agente escreve e não executa: não compila, não instala e não testa. Quem decide rodá-lo é uma pessoa que o leu.
- Conectores e integrações — Se a operação vive em outro sistema, ele é registrado como conector e o agente pode consultá-lo: servidores MCP abertos ou com credencial e APIs já integradas, como Alegra e Granola. A credencial pode ser da empresa ou de cada pessoa, e quem a cadastra é um administrador: o modelo não pode registrar nenhum.
- Console de administração — Marcas com seu painel de acessibilidade, usuários e funções, revogação de sessões e um registro com tudo o que aconteceu. A configuração é feita por um assistente de primeira inicialização, sem variáveis de ambiente nem arquivos para editar.
- Inteligência artificial incluída — A inteligência artificial está incluída: modelos Claude no Microsoft Foundry, sobre o Azure, com um crédito todo mês.
Nove formatos, cada um com seu papel
Qual sai para fora e qual fica dentro não é um detalhe: é o que decide se uma peça é vista como foi pensada.
Panel de entregables de Cowork Arcetec con Microsoft 365: una presentación, un documento, un diagrama y un repositorio de código ya archivados, cada uno con la marca con la que se generó y los formatos en los que se entrega.
O PDF é o entregável: é o único formato que garante que quem o abrir veja exatamente a tipografia e a diagramação que foram projetadas. Se a fonte da marca não carregou, a geração falha em vez de substituí-la em silêncio. Os formatos editáveis são para trabalhar internamente. O DOCX não pode incorporar a tipografia (é uma limitação do formato do Word, não uma decisão), então, se quem o abrir não tiver a fonte, o Word a substitui sem avisar. Por isso, o documento que sai para fora é sempre o PDF.
- PDF: para fora, com a tipografia garantida
- PPTX: para projetar e editar, com objetos nativos
- DOCX: para edição interna, com estilos do Word
- XLSX: a planilha com suas colunas e seus formatos
- Markdown: para um ticket ou uma revisão de código
- PNG e SVG: para um e-mail, um slide ou ampliar
- ZIP: o projeto de código, pronto para descompactar
- E o arquivo avulso (um.sql, um.py) quando o código é um só
Como é entregue e o que é preciso do seu lado
É um serviço, não um software que se instala. Isto é exatamente o que a Arcetec opera e o que continua sendo seu.
Reparto del servicio en dos zonas: de un lado, Operado pela Arcetec —la instancia dedicada, las actualizaciones y el soporte—; del otro, Continua sendo seu —el tenant de Microsoft, los documentos y la información—, conectados por un registro de aplicación que autoriza un administrador del cliente y que puede revocar cuando quiera.
Cowork Arcetec com Microsoft 365 roda na nuvem da Arcetec, em uma instância dedicada para a sua organização: implantação e banco de dados próprios, sem compartilhar espaço com nenhum outro cliente. A Arcetec cuida da infraestrutura, das atualizações, do backup e do monitoramento. O acesso é pelo navegador com a conta corporativa, pelo computador, tablet ou celular. Não há nada para instalar nem um equipamento específico onde o trabalho vive: o que ficou pela metade no escritório é retomado no aeroporto. Do seu lado, é preciso um tenant do Microsoft 365 e um administrador que autorize o aplicativo. Se você não tiver, ou não tiver quem o administre, nós o criamos em nome da sua empresa e o operamos.
- Sua instância dedicada, não um espaço compartilhado
- Requisito: tenant do Microsoft 365 e um administrador que autorize
- Se você não tiver, nós o criamos em seu nome e o administramos
- Pelo navegador: computador, tablet ou celular
- Mensalidade por plano; implantação sem custo com contrato de um ano
Cowork Arcetec com Microsoft 365 em quatro números
O que costuma decidir se uma ferramenta de IA entra na operação ou fica em um teste.
- 5 — Motores distintos: apresentação, documento, planilha, diagrama e código
- 9 — Formatos de entrega, cada um com seu papel definido
- 29 — Linguagens de programação que o motor de código escreve
- 7:1 — Contraste mínimo garantido em toda peça de marca (WCAG AAA)
O que um comitê de tecnologia pergunta primeiro.
As respostas não são políticas escritas em um documento: são propriedades que o código faz cumprir e, por isso, podem ser verificadas em uma demonstração.
- Segredos criptografados, nunca em um arquivo — Não há arquivo de configuração com credenciais. Tudo é definido no console e guardado criptografado, com uma chave mestra que é a única coisa que vive fora do banco de dados.
- Acesso delegado ao SharePoint — As ferramentas do agente usam o acesso da pessoa autenticada, não uma conta de serviço com permissões amplas. Ser administrador do Cowork Arcetec com Microsoft 365 não abre nem um documento a mais no SharePoint.
- O agente não escreve no SharePoint — Arquivar é uma chamada separada, feita a partir de um botão e com o caminho de destino à vista. Nem uma instrução escondida dentro de um documento de cliente pode provocar um envio.
- Os arquivos não ficam conosco — Os entregáveis são produzidos em memória e enviados ao seu SharePoint; do nosso lado fica apenas um ponteiro (biblioteca e identificador), e baixá-los os traz de volta de lá. O que de fato vive na sua instância é o trabalho: as conversas, o que o assistente leu nelas e o conteúdo dos entregáveis com seu histórico de versões.
- Entra ID, funções e sessões revogáveis — O acesso é feito com as contas corporativas que sua equipe já administra. Há perfis de administrador e de consulta, e qualquer sessão ou token é revogado na hora pelo console.
- Registro de tudo o que aconteceu — Cada mudança de configuração, cada cadastro de conector e cada arquivamento fica registrado: quem fez, o que mudou e quando. A auditoria não é um módulo à parte que precise ser ativado.
Sua marca, aplicada sozinha e sem desculpas
A acessibilidade não é revisada no final: é derivada no início e, por isso, não há como pulá-la.
Panel de marca de Cowork Arcetec con Microsoft 365 para Comunidad: cada color de identidad con el token de texto derivado y su relación de contraste medida contra el fondo claro y el oscuro, todos cumpliendo el nivel AAA.
Uma marca é definida com duas cores de identidade e seu logotipo. A partir daí, os tons que levam texto são derivados até atingir o nível AAA (sete para um) contra os fundos reais de cada tema, claro e escuro. A diferença em relação a revisar a acessibilidade no final é que aqui não existe um caminho de escrita que permita salvar uma paleta inacessível. Não é que o sistema avise: é que esse estado não pode ser alcançado. E as peças herdam essa paleta sem que ninguém precise se lembrar. Várias marcas convivem na mesma implantação, então uma agência ou um grupo empresarial gera para cada uma sem trocar de ferramenta nem manter modelos duplicados.
AAA O nível que é derivado, não o que é revisado
Construímos para nós mesmos antes de vendê-lo.
Cowork Arcetec com Microsoft 365 nasceu porque nossa própria equipe trabalhava às cegas: o que era necessário estava no SharePoint e no e-mail, e ninguém o encontrava quando precisava. Tudo o que aparece nesta página está em uso interno.
- Não há nada para operar — A plataforma roda na nuvem da Arcetec, em uma instância dedicada para a sua organização. Infraestrutura, atualizações, backup e monitoramento ficam do nosso lado.
- Não é compartilhada com ninguém — Implantação e banco de dados próprios. Nenhuma outra empresa compartilha espaço com você, e suas marcas e modelos não convivem com os de mais ninguém.
- Pensado para grupos e agências — Cada marca com sua paleta, seu logotipo e suas permissões. Um grupo empresarial ou uma agência gera para todos os seus clientes sem duplicar modelos nem instalações.
- Nós implementamos — A Arcetec instala, conecta o tenant do Microsoft 365, define as marcas com sua equipe de marketing e capacita quem vai usá-lo. Não entregamos um repositório e boa sorte.
- Suporte em espanhol, no horário da Colômbia — Uma equipe em Cundinamarca que responde no mesmo fuso horário, com tempos de resposta comprometidos por escrito e horas de suporte incluídas conforme o plano.
- Ninguém fica preso — Tudo o que a plataforma arquiva vai para as suas bibliotecas desde o primeiro dia. Se amanhã você deixar o serviço, não há nada para exportar nem para nos pedir: os arquivos já estão onde sempre estiveram.
Perguntas que nos fazem antes de assinar.
O que um comitê de tecnologia e uma equipe de marketing costumam querer resolver na primeira reunião.
Onde exatamente ficam as nossas informações?
Isso substitui o SharePoint?
Quem vê o quê? Alguém pode acessar documentos que não deveria?
Dá para usar pelo celular ou só pelo computador?
Ele pode consultar nossos próprios sistemas?
O que é uma skill e para que serve?
Como é cobrado o Cowork Arcetec com Microsoft 365?
O agente pode apagar ou sobrescrever algo por engano?
Funciona se a nossa marca não estiver bem definida?
O que acontece se o modelo errar ou inventar algo?
Quanto tempo leva a implantação e o que precisamos ter pronto?
Isto também faz parte do mesmo.
As demais páginas da linha, para seguir pelo caminho que fizer sentido.
Microsoft 365
- Microsoft 365 para empresas — Exchange, Teams, SharePoint, Entra ID e Intune, bem governados.
- Microsoft 365 Copilot para empresas — Otimize o uso do Microsoft 365 Copilot em sua empresa com casos específicos por função. Aumente a produtividade e a adoção efetiva da ferramenta.
- LMS no Microsoft 365 — Treinamento corporativo dentro do Microsoft 365 que você já paga.
- Cowork Arcetec com Microsoft 365 — Sua equipe e a IA trabalhando sobre o seu Microsoft 365.
- Licenças da Microsoft — Microsoft 365, Copilot e Azure via CSP, com faturamento em pesos.
Soluções próprias da Arcetec
- Soluções próprias — As aplicações que a Arcetec desenvolve e implanta dentro do Microsoft 365 que sua empresa já paga: sua equipe entra com o Entra ID e os documentos ficam no seu SharePoint.
- CataAI — Desenvolvedores de IA que recebem seus casos por e-mail e Teams, planejam no Azure Boards e os levam até a produção.
- Lienzo — Peças para redes sociais com a marca da sua empresa.
- Licitaciones AI — O Licitaciones AI facilita o monitoramento do SECOP II, otimizando a busca de oportunidades e tornando a apresentação de propostas mais eficiente.
- Comunidad360 — Acessos, reservas, cadastro de moradores e solicitações do seu condomínio.
- Planeo360 — Projetos, clientes, recursos e central de atendimento em uma só plataforma.
Duas formas de trabalhar conosco
Trabalhamos de duas formas, e esta é uma delas. Nossos produtos próprios são um serviço que a Arcetec opera em sua própria nuvem, com uma instância dedicada para cada cliente. Não há servidores para administrar nem atualizações para aplicar. Os projetos de Azure funcionam ao contrário: são implantados na assinatura do cliente, com seu faturamento e suas chaves. Se o que você procura é infraestrutura própria e não um serviço, essa é a linha certa para você.
Quanto tempo leva hoje para encontrar o que a empresa já escreveu?
Agende 30 minutos. Trabalhamos ao vivo sobre um caso real da sua equipe e você sai da reunião com uma estimativa de esforço e de custo para o seu caso, não com uma proposta genérica.
Agende sua demo do Cowork Arcetec com Microsoft 365
Conte-nos como sua equipe trabalha hoje e entraremos em contato em menos de um dia útil para combinar a demonstração.