Cowork Arcetec

Cowork Arcetec: sua equipe e a IA trabalhando sobre a mesma coisa.

Cowork Arcetec com Microsoft 365 é o espaço de trabalho com inteligência artificial da ARCETEC SOLUCIONES TECNOLÓGICAS SAS. Toda a organização trabalha dentro dele: os projetos são criados, compartilhados com quem deve participar e cada conversa fica onde a equipe pode encontrá-la. O agente trabalha sobre as informações que a empresa já tem, com o acesso delegado de cada pessoa: as bibliotecas do SharePoint que ela já usa como repositório e, se a organização ativar, seu e-mail do Microsoft 365 em modo somente leitura. Cada projeto tem sua pasta de destino, sua marca, suas instruções e suas skills, de modo que a equipe não repete o mesmo contexto em cada conversa. Produz cinco tipos de entregável com a marca aplicada automaticamente: apresentações em PDF e PowerPoint com objetos nativos, documentos A4 em PDF e Word, planilhas em Excel, diagramas em PNG e SVG e projetos de código em vinte e nove linguagens. Um mecanismo de busca que combina texto e significado encontra qualquer conversa ou projeto, e o acesso é feito pelo computador, tablet ou celular com a conta corporativa. Os arquivos ficam arquivados no SharePoint da empresa e nunca deixam de ser seus. Integra-se a sistemas próprios por meio de conectores MCP e APIs registrados por um administrador, com as credenciais criptografadas. A inteligência artificial está incluída: modelos Claude no Microsoft Foundry, sobre o Azure. Inclui login com Microsoft Entra ID, perfis de administrador e de consulta e registro de auditoria. A Arcetec implementa, integra e dá suporte à plataforma a partir de Cajicá, Cundinamarca, para empresas na Colômbia e na América Latina.

Cowork Arcetec com Microsoft 365 é o espaço de trabalho de toda a organização sobre o Microsoft 365 que você já usa: projetos compartilhados, tudo o que a empresa já escreveu ao alcance de uma pergunta e os entregáveis arquivados no lugar certo. Não é um assistente que se consulta: é onde a equipe trabalha.

Mesa de trabajo compartida sobre Relatório trimestral de operação: varias personas y el agente de Cowork Arcetec con Microsoft 365 dentro de la misma pieza, cada uno en una sección distinta y viéndose entre sí. En este momento hay varias partes abiertas a la vez: Números do trimestre y Análise por área. La pieza terminada se archiva en Seu SharePoint. Las fichas son iniciales de ejemplo y no corresponden a ninguna persona.

Trabalhar juntos sobre o que a empresa já sabe.

A ata, a ficha do projeto, o relatório do trimestre e o e-mail em que tudo foi combinado já existem, espalhados entre o SharePoint, a caixa de correio e a memória de três pessoas. O que falta não é informação: é um lugar onde a equipe e a IA possam usá-la ao mesmo tempo.

Um projeto é a unidade de trabalho.

Cada projeto guarda o que seria preciso explicar de novo em cada conversa: quem trabalha nele, onde fica arquivado o que ele produz, com qual marca sai e o que o agente deve levar em conta. É compartilhado com quem deve participar e as conversas ficam dentro dele.

Tudo fica guardado e, por isso, pode ser encontrado.

A conversa de três meses atrás em que algo foi decidido não depende de alguém se lembrar dela: está indexada.

Cada conversa e cada projeto ficam na sua instância, e o mecanismo de busca os percorre de duas maneiras ao mesmo tempo: pelas palavras exatas que alguém escreveu e pelo significado, para quando ninguém lembra com que palavras algo foi dito. Os resultados das duas vias são combinados em uma única lista. A via do significado usa um modelo que roda dentro da própria instância: o texto da sua empresa não sai para nenhum serviço externo para ser indexado. E há um atalho de teclado que abre a mesma busca de qualquer tela: documentos do SharePoint, conversas, projetos e marcas, em uma única caixa.

Tudo do que foi conversado, indexado

Do projeto ao arquivo, sem sair da conversa.

  1. Passo 01 · Um projeto é aberto e compartilhado — Cada projeto tem sua pasta de destino, sua marca, suas instruções e as pessoas que trabalham nele. Ninguém volta a explicar o contexto do zero.
  2. Passo 02 · Pergunta-se sobre o que já existe — O agente busca nas bibliotecas do SharePoint, e na caixa de correio se estiver ativada, com o acesso de quem pergunta: nem mais nem menos do que essa pessoa já vê.
  3. Passo 03 · A equipe e o agente trabalham ao mesmo tempo — Várias pessoas dentro da mesma peça, cada uma na sua parte, com as cores e a tipografia da marca escolhida e sem transbordamentos nem fontes substituídas.
  4. Passo 04 · A peça é arquivada no lugar certo — Alguém revisa o resultado e o arquiva com um botão, na biblioteca e na pasta que escolher. O agente não envia nada por conta própria.

Seu repositório continua sendo seu repositório

A pergunta da primeira reunião é sempre a mesma: “e onde isso guarda os arquivos?”.

No seu SharePoint. A plataforma não cria um repositório paralelo nem pede para enviar os documentos a outro lugar: lê e escreve nas bibliotecas que sua equipe já mantém, com a estrutura de sites e pastas que já existe. As ferramentas do agente usam o acesso delegado de quem está conversando. Ou seja: cada pessoa vê exatamente o que já vê no SharePoint, nem um documento a mais. Ser administrador da plataforma não amplia o acesso de ninguém ao SharePoint. Vale dizer com precisão o que fica de cada lado. Os arquivos são seus e ficam nas suas bibliotecas: o entregável é mais um arquivo da pasta correspondente, com seu histórico de versões e suas permissões herdadas, e do nosso lado fica apenas um ponteiro. O trabalho vive na sua instância: as conversas, o que o assistente leu durante elas para poder retomá-las, o conteúdo dos entregáveis com seu histórico, as instruções e as skills. É justamente isso que torna a busca possível, e é apagado quando você o apaga.

Explorador de SharePoint dentro de Cowork Arcetec con Microsoft 365: el sitio Comercial, la biblioteca Documentos y la carpeta Propuestas, con el entregable recién generado archivado entre los documentos que ya estaban allí.

O e-mail também é memória da empresa.

Metade da operação foi combinada por e-mail e continua lá: o preço aceito, a mudança de escopo, a data que mudou. Se a organização ativar, o agente pode consultá-lo com a permissão de cada pessoa.

Ensina-se uma vez e ele aplica sempre.

A forma de trabalhar de uma empresa não cabe em uma conversa, então não é preciso explicá-la em cada uma.

São três camadas, e elas se aplicam juntas. As instruções dizem como o agente deve se comportar, para toda a empresa ou só dentro de um projeto. Os documentos de orientação são material de referência (um manual, uma política, um modelo) enviado em Word, PDF, Markdown ou texto simples, que o agente abre quando necessário. E as skills são instruções especializadas para uma tarefa concreta: como se redige um relatório na sua empresa, o que leva uma ficha de projeto, o que se revisa antes de dar algo por concluído. Quando uma camada da empresa e uma do projeto coincidem, prevalece a do projeto: a organização define sua norma e cada equipe a ajusta sem pedir permissão. Um limite que vale dizer desde o início: se uma skill traz scripts, eles são guardados como referência e nunca são executados. O que a plataforma incorpora é critério escrito, não programas.

Cinco motores, não cinco modelos.

Uma apresentação é exposta, um documento é lido, uma planilha é filtrada, um diagrama é observado e um repositório é descompactado. Não são variantes do mesmo arquivo e, por isso, cada um tem seu próprio motor e seus próprios formatos.

Nove formatos, cada um com seu papel

Qual sai para fora e qual fica dentro não é um detalhe: é o que decide se uma peça é vista como foi pensada.

Panel de entregables de Cowork Arcetec con Microsoft 365: una presentación, un documento, un diagrama y un repositorio de código ya archivados, cada uno con la marca con la que se generó y los formatos en los que se entrega.

O PDF é o entregável: é o único formato que garante que quem o abrir veja exatamente a tipografia e a diagramação que foram projetadas. Se a fonte da marca não carregou, a geração falha em vez de substituí-la em silêncio. Os formatos editáveis são para trabalhar internamente. O DOCX não pode incorporar a tipografia (é uma limitação do formato do Word, não uma decisão), então, se quem o abrir não tiver a fonte, o Word a substitui sem avisar. Por isso, o documento que sai para fora é sempre o PDF.

Como é entregue e o que é preciso do seu lado

É um serviço, não um software que se instala. Isto é exatamente o que a Arcetec opera e o que continua sendo seu.

Reparto del servicio en dos zonas: de un lado, Operado pela Arcetec —la instancia dedicada, las actualizaciones y el soporte—; del otro, Continua sendo seu —el tenant de Microsoft, los documentos y la información—, conectados por un registro de aplicación que autoriza un administrador del cliente y que puede revocar cuando quiera.

Cowork Arcetec com Microsoft 365 roda na nuvem da Arcetec, em uma instância dedicada para a sua organização: implantação e banco de dados próprios, sem compartilhar espaço com nenhum outro cliente. A Arcetec cuida da infraestrutura, das atualizações, do backup e do monitoramento. O acesso é pelo navegador com a conta corporativa, pelo computador, tablet ou celular. Não há nada para instalar nem um equipamento específico onde o trabalho vive: o que ficou pela metade no escritório é retomado no aeroporto. Do seu lado, é preciso um tenant do Microsoft 365 e um administrador que autorize o aplicativo. Se você não tiver, ou não tiver quem o administre, nós o criamos em nome da sua empresa e o operamos.

Cowork Arcetec com Microsoft 365 em quatro números

O que costuma decidir se uma ferramenta de IA entra na operação ou fica em um teste.

O que um comitê de tecnologia pergunta primeiro.

As respostas não são políticas escritas em um documento: são propriedades que o código faz cumprir e, por isso, podem ser verificadas em uma demonstração.

Sua marca, aplicada sozinha e sem desculpas

A acessibilidade não é revisada no final: é derivada no início e, por isso, não há como pulá-la.

Panel de marca de Cowork Arcetec con Microsoft 365 para Comunidad: cada color de identidad con el token de texto derivado y su relación de contraste medida contra el fondo claro y el oscuro, todos cumpliendo el nivel AAA.

Uma marca é definida com duas cores de identidade e seu logotipo. A partir daí, os tons que levam texto são derivados até atingir o nível AAA (sete para um) contra os fundos reais de cada tema, claro e escuro. A diferença em relação a revisar a acessibilidade no final é que aqui não existe um caminho de escrita que permita salvar uma paleta inacessível. Não é que o sistema avise: é que esse estado não pode ser alcançado. E as peças herdam essa paleta sem que ninguém precise se lembrar. Várias marcas convivem na mesma implantação, então uma agência ou um grupo empresarial gera para cada uma sem trocar de ferramenta nem manter modelos duplicados.

AAA O nível que é derivado, não o que é revisado

Construímos para nós mesmos antes de vendê-lo.

Cowork Arcetec com Microsoft 365 nasceu porque nossa própria equipe trabalhava às cegas: o que era necessário estava no SharePoint e no e-mail, e ninguém o encontrava quando precisava. Tudo o que aparece nesta página está em uso interno.

Perguntas que nos fazem antes de assinar.

O que um comitê de tecnologia e uma equipe de marketing costumam querer resolver na primeira reunião.

Onde exatamente ficam as nossas informações?
Vale separar duas coisas, porque elas não vivem no mesmo lugar. Os arquivos são seus e ficam no seu SharePoint: o entregável é produzido em memória, enviado à biblioteca que alguém escolher e do nosso lado fica apenas um ponteiro (a biblioteca e o identificador), então baixá-lo o traz de volta de lá com a permissão de quem o solicita. O trabalho, por outro lado, vive na sua instância dedicada: as conversas, o que o assistente leu durante elas para poder retomá-las, o conteúdo dos entregáveis com seu histórico de versões, as instruções, as skills e o índice de e-mail, se a organização o ativar. É isso que torna a busca possível, e é um banco de dados que você não compartilha com nenhum outro cliente. É apagado quando você o apaga.
Isso substitui o SharePoint?
Não, e esse é justamente o ponto. A plataforma não cria um repositório próprio: lê e escreve nas bibliotecas do SharePoint que sua equipe já mantém, com os sites, as pastas, as permissões e o histórico de versões que já existem. O que ela agrega é a camada que faltava entre a informação e o trabalho: encontrar o que é necessário, produzir a peça com várias pessoas dentro e deixá-la arquivada no lugar certo. Se um dia você deixar de usá-la, todos os documentos arquivados continuarão exatamente onde estão, porque nunca estiveram em outro lugar.
Quem vê o quê? Alguém pode acessar documentos que não deveria?
Não. As ferramentas do agente usam o acesso delegado do Microsoft Graph da pessoa que está conversando, não uma conta de serviço com permissões amplas. Cada pessoa vê exatamente os mesmos documentos que já vê ao entrar no SharePoint com sua conta, nem um a mais, e o mesmo vale para o e-mail. Ser administrador da plataforma dá controle sobre as marcas, os usuários e o registro de auditoria, mas não amplia em nada o acesso dessa pessoa ao SharePoint. E, dentro de um projeto compartilhado, quem entra vê as conversas desse projeto: compartilhar é uma decisão explícita de quem o criou.
Dá para usar pelo celular ou só pelo computador?
De qualquer um dos dois, e de um tablet. É um aplicativo web acessado pelo navegador com a conta corporativa, então não há nada para instalar nem um equipamento específico onde o trabalho vive: o que ficou pela metade no escritório é retomado no aeroporto, com a mesma conversa e os mesmos projetos. A interface foi projetada a partir do celular, não é uma versão de desktop encolhida.
Ele pode consultar nossos próprios sistemas?
Sim, de duas maneiras. A primeira são os conectores MCP: o servidor é registrado e o agente pode consultá-lo, seja aberto ou com credencial, e essa credencial pode ser da empresa ou de cada pessoa. A segunda são as integrações já desenvolvidas, hoje Alegra, Granola e Planeo360 (e, por meio dele, Wompi e Treli), que vêm em todos os planos, e FICC ERP no plano Enterprise. Todas são cadastradas manualmente por um administrador, com as credenciais criptografadas e cada cadastro no registro de auditoria: o modelo não pode registrar nenhuma, e tudo o que consulta por essa via é somente leitura. Para um sistema que ainda não está integrado, sua empresa ou o fabricante nos entrega um documento de integração e nós o avaliamos: conforme o plano, o desenvolvimento é orçado à parte ou está incluído.
O que é uma skill e para que serve?
É uma instrução especializada que é carregada uma vez e que o agente usa quando necessário: como se redige um relatório na sua empresa, que estrutura segue uma ficha de projeto, o que se revisa antes de dar algo por concluído. As skills são carregadas para toda a empresa ou só para um projeto e, quando coincidem, prevalece a do projeto. Junto com as instruções (gerais ou de cada projeto) e os documentos de orientação, são a forma de a equipe não repetir o mesmo contexto em cada conversa. Um detalhe importante: se uma skill traz scripts, eles são guardados como referência e nunca são executados.
Como é cobrado o Cowork Arcetec com Microsoft 365?
Como serviço, com uma mensalidade conforme o número de pessoas que o usam, em três planos: Standard, Professional e Enterprise. A mensalidade cobre a plataforma, a infraestrutura, as atualizações, o backup, o monitoramento, horas de suporte e um crédito mensal de inteligência artificial. Com contrato de um ano, a implantação não tem custo. Não se cobra por documento gerado nem por peça arquivada. Antes de começar, entregamos a proposta com o plano adequado para você.
O agente pode apagar ou sobrescrever algo por engano?
Não pode, e não por uma norma, mas por construção: a ferramenta de arquivar fica fora do conjunto de ferramentas do agente. Enviar um arquivo é uma chamada separada, disparada a partir de um botão, com o caminho de destino à vista e com uma pessoa olhando. Nem uma instrução escondida dentro de um documento de cliente que o agente tenha lido pode provocar um envio, porque esse caminho não existe. E o arquivamento cria uma nova versão no SharePoint, de modo que o histórico fica intacto.
Funciona se a nossa marca não estiver bem definida?
Sim, e costuma ser o ponto de partida mais comum. Para criar uma marca na plataforma, bastam duas cores de identidade e o logotipo; a partir daí, os tons que levam texto são derivados automaticamente até cumprir o nível AAA de acessibilidade contra os fundos reais de cada tema. Não é preciso que alguém de marketing calcule contrastes nem que exista um manual de marca de cinquenta páginas. Na implementação, definimos as marcas junto com sua equipe e, se mais adiante as cores mudarem, elas são atualizadas em um só lugar e todas as novas peças saem com elas.
O que acontece se o modelo errar ou inventar algo?
Há duas camadas. A primeira é que o agente trabalha sobre os documentos que encontra no seu SharePoint e no seu e-mail, não sobre conhecimento geral, então o material de partida é o da casa. A segunda, e mais importante, é que o fluxo foi projetado para que sempre haja uma pessoa entre a produção e a entrega: a peça é feita, revisada e só então alguém clica no botão de arquivar. No caso do código, a separação é ainda mais rigorosa, porque o agente o escreve e não o executa: não compila, não instala e não testa nada. O que ele produz é texto estruturado, e quem decide rodá-lo é uma pessoa que o leu.
Quanto tempo leva a implantação e o que precisamos ter pronto?
Entre duas e quatro semanas até o primeiro projeto em produção, contadas a partir do momento em que temos acesso ao tenant do Microsoft 365. A primeira parte é configurar sua instância e registrar o aplicativo no Entra ID; a segunda é definir as marcas com sua equipe de marketing e deixar montados os primeiros projetos com suas instruções. Do seu lado, é preciso um administrador do Microsoft 365 que autorize o aplicativo e alguém de marketing que valide as cores e o logotipo. Não é preciso nenhum servidor nem nenhuma equipe de infraestrutura: a operação técnica é nossa e está incluída na mensalidade. Se sua empresa não tiver tenant, ou não tiver quem o administre, nós o criamos em nome da sua empresa e o operamos.

Isto também faz parte do mesmo.

As demais páginas da linha, para seguir pelo caminho que fizer sentido.

Microsoft 365

Soluções próprias da Arcetec

Duas formas de trabalhar conosco

Trabalhamos de duas formas, e esta é uma delas. Nossos produtos próprios são um serviço que a Arcetec opera em sua própria nuvem, com uma instância dedicada para cada cliente. Não há servidores para administrar nem atualizações para aplicar. Os projetos de Azure funcionam ao contrário: são implantados na assinatura do cliente, com seu faturamento e suas chaves. Se o que você procura é infraestrutura própria e não um serviço, essa é a linha certa para você.

Quanto tempo leva hoje para encontrar o que a empresa já escreveu?

Agende 30 minutos. Trabalhamos ao vivo sobre um caso real da sua equipe e você sai da reunião com uma estimativa de esforço e de custo para o seu caso, não com uma proposta genérica.

Agende sua demo do Cowork Arcetec com Microsoft 365

Conte-nos como sua equipe trabalha hoje e entraremos em contato em menos de um dia útil para combinar a demonstração.